Bulut İK Nedir, Artıları Nelerdir?

Bulut İK Nedir, Artıları Nelerdir?

Yeni nesil yazılımları bulut tabanlı yazılımlar olarak adlandırmak mümkün. Yani tek bir kaynaktan sunulan, hızlı ve işlevsel yazılımları bulut olarak nitelendirebiliriz. İnsan kaynakları programlarının bu tür özelliklere sahip olanları da bulut İK yani bulut tabanlı insan kaynakları yazılımı olarak isimlendirilirler.

Bulut İK tek yerden – kaynaktan işlemesi, internet olan her yerden kolayca ve hızlı bir şekilde yönetilmesi bakımından oldukça caziptir. Üstelik bu tip yazılımları satın alırken ekstra donanım ya da fiziki makinalara yatırım yapmanız gerekmez. Bu yazılımlar sundukları yedekleme servisiyle de bir adım öne çıkarlar.

Bulut İK işletmenizde personel – insan kaynakları süreçlerinizi her detayı ele alarak en verimli şekilde yönetme imkanı sağlar. Bu ve buna benzer insan kaynakları yazılımları bordrolama, personel takibi, masraf ve izin yönetimi gibi modülleri işletmelere sunarlar.

Bulut İK Yazılımlarının Artıları

Klasik İK programlarına göre oldukça fazla avantajı bulunan bulut sistemler, son dönemde küçük – büyük tüm işletmeler tarafından tercih edilmeye başlandı. Bu tercihin elbette bir çok nedeni var. Biz bu içeriğimizde bulut insan kaynakları yazılımlarının öne çıkan avantajlarını sizler için derledik.

Başlangıç Yatırımı Yok

Bulut tabanlı insan kaynakları yazılımları başlangıç için herhangi bir yatırıma ihtiyaç duymazlar. Klasik programlar gibi bir sunucu almanız, bunu bir kabin içerisinde saklamanız ve yedekleme ünitelerine para harcamanız gerekmez. Sadece seçtiğiniz yazılımın modüllerine göre ücret ödersiniz. Yani sadece programı kullanmak için ücretlendirilirsiniz. Sunucu, disk bakımı ya da arıza gibi durumlar sizi bağlamayacağı için bu tip rutin masrafları da hiç bir zaman ödemezsiniz. Böylece bir yazılım kullanma konusunu maliyetlerin yüksek olmasından ötürü erteliyorsanız, ertelemek zorunda kalmadan hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.

Aylık Ödeme İmkanı

Bulut tabanlı programları aylık ya da yıllık olarak ödeyebilirsiniz. Yıllık olarak peşin bir ücretin kasanızdan çıkmasını tercih etmezseniz cebinizi hiç yormadan aylık olarak ödeme yaparak programınızı kullanabilirsiniz. Bu tip yazılımlar genellikle 1 yıllık ödemelerde daha uygun fiyatlar sunarlar ancak aylık ödeme yapmak sizin için bir tercih olabilir. Bulut tabanlı sistemler genellikle 10 aylık ücretlendirme ile 1 yıllık lisanslama sunarlar. Aylık bütçelendirme ve gider tablonuz doğrultusunda bir anda tüm bir yılı ödeme külfetine girmeden aylık olarak kullandığınız sürece ödeme yapabilirsiniz.

Konuyla ilgili bir diğer blog içeriğimizi incelemek ister misiniz? Bulut Tabanlı Yazılım Nedir? Avantajları Nelerdir?

Kullandığınız Kadar Ödeme Yaparsınız

Bulut tabanlı bir program kullanmaya karar verdiğinizde sadece kullandığınız süre içerisinde ödeme yaparsınız. Programı herhangi bir nedenden ötürü kullanmayı bırakmak isterseniz, kullanmadığınız süreç için faturalandırılmazsınız. Özellikle yeni işletmeler elbette bir süre işlerinin gidişatından da emin olabilmek için bu detaya önem vermektedir. Herhangi bir kullanım taahhüdü vermeden ve aylık süreçlerde program ve özelliklerini kullanarak, kullandığınız süreçler için ödeme yaparsınız.

Kolay Yönetim

Bu sistemler yapısı gereği insanların kolay kullanması üzerine odaklanırlar. Kullanıcı deneyimini de göz önünde bulundurarak sürekli iyileştirme yaparlar. Dolayısı ile sistem üzerindeki kullanıcı deneyimindeki memnuniyet oranı da oldukça yüksektir. Temel bilgisayar kullanımına sahip kişiler bu yazılımları kolayca kullanabilirler. Personelin program kullanımı konusunda sıkıntı yaşaması, veri girişleri ve takibinin de aksaması anlamına gelecektir. bu yüzden bu yazılımlar en pratik kullanımlar test edilerek oluşturulmakta ve temel düzey bir kullanıcının rahatlıkla sistemi kullanabilmesine de olanak tanımaktadır. Ek olarak bu sistemleri her cihaz üzerinden kolayca yönetmek mümkündür. Sadece bilgisayar ekranına bağlı kalmaksızın, tablet ve telefon gibi mobil cihazlar üzerinden de kolaylıkla kullanılabilir. İnternet erişimi olan her yerden sisteme erişmek mümkündür. Bu sebeple sabit bir çalışma düzeniniz yoksa bile veri girişini aksatmadan ve pratik bir şekilde yapabilirsiniz.

İnternet Olan Her Yerden Kullanım

Web tabanlı sistemler olmasından kaynaklı, internet olan her yerden ve cihazdan sisteminizi yönetebilir, gerekli rapor ve analizlere ulaşabilirsiniz. Bu da sisteminize istediğiniz an, istediğiniz platformdan ulaşmanızı sağlar. Bu tarz yazılımlar için bu kullanım şekli olmazsa olmaz bir özelliktir. Bazı verilerin anlık kontrolü, anlık veri girişi işlemleri gerekebilmektedir. Mobil cihazlarınız üzerinden de her zaman erişim yapabilmek size çalışma hayatınızda daha çok esneklik sağlar.

Hız ve Güvenlik

Yeni nesil sistemler daima hız üzerine kendilerini konumlandırırlar. Dolayısı ile bulut tabanlı sistemler oldukça hızlı çalışırlar. Bu da size zamandan tasarruf etmenizle birlikte işlemlerinizi kolaylıkla yapmanızı sağlar. Günlük iş rutini içerisinde bazen saniyeler dahi önem taşır. Yoğun iş temposunda hızlı bir şekilde işlemlerinizi yapabilmeniz de ayrıca zamandan tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Ek olarak gelişmiş güvenlik sistemleri kullanan bu programlar verilerinizin bir başkası tarafından görüntülenmesinin ya da çalınmasının önüne geçer. İçerideki pek çok bilgi, sistemin şifreleme standartları ile korunur. Sisteme girişler sırasında ek güvenlik önlemleri kullanır ve böylelikle verilerinizi daima güvende tuttuğunuzdan emin olabilirsiniz.

İhtiyaçlarınıza Göre Özelleştirme

Yazılımınızı ihtiyaçlarınıza göre şekillendirebilir, istediğiniz modüllerin eklenmesini talep ederek, ihtiyaç duymadığınız modülleri kaldırabilirsiniz. Bu durumda sadece kullanmak istediğiniz modüller için ödeme yaparsınız. İşinize yaramayan, kullanmak istemediğiniz modüller için herhangi bir ödeme yapmazsınız. Her işletmenin kullanım ihtiyaçları farklı olabilir. Bir işletme için elzem olan bir özellik diğer bir işletmede kullanılmayacak bir detay olabilir. Bu şekilde kullanım gerektirmeyen modülleri gereksiz yere sisteminizde tutmak yerine, panelinizde yalnızca kendi işletmenizin ihtiyaçlarıyla ilgili modülleri tutarak karmaşanın da önüne geçmiş olursunuz.

Güncel Mevzuatlara Uyumluluk

Sürekli yenilenen sistemler olduklarından yazılım güncel mevzuatlara da uyumlu bir şekilde çalışır. Bordro hazırlama, izin yönetimi gibi konularda daima güncel mevzuatlara uygun işlem yapabilirsiniz. Mevzuat güncellemelerinde ek bir işlem yapmadan bunlardan otomatik olarak yararlanabilirsiniz. Bulut yazılımın pek çok güzel yönünden biri de kullanıcılarına eş zamanlı olarak güncellemeleri yansıtabilmesidir. Böylece yaşanabilecek olası yasal sıkıntıların da önüne geçmiş olur ve güncel veriler üzerinden işlem yapabilirsiniz.

Eş Zamanlı Güncellemelerden Yararlanırlar

Tek merkezden işlemesi bu sistemde yapılan yenilik ve güncellemelerin tüm kullanıcılar tarafından eş zamanlı olarak edinilmesini sağlar. Yani sistem her daim güncel kalır. Sisteme yapılan tüm yenilikler ve eklenen özellikler tüm kullanıcılara aynı anda yansır. Bu da sistemin devamlı olarak verimli çalışmasını sağlar. Eş zamanlı güncelleme aynı zamanda tekil olarak her bir sistemde güncellemeyi gerektirmeyeceğinden hata payını da ortadan kaldırır. Tüm sisteme aynı zamanda yansıyan ve kontrolünü sağlayan mekanizma sayesinde güncellemeler hatasız şekilde aktif olur.

Yedekleme

Bu yazılımlar genellikle gelişmiş yedekleme sistemine sahiptirler. Yani sizin verilerinizi yedekleme gibi bir işlem yapmanıza gerek kalmadan, sistem otomatik olarak yedekleme yapar. Bu da olası bir veri kaybında size önceki verilerinize kolayca ulaşmanızı ve sisteminizi kesintisiz kullanmanızı sağlar. Yine olası bir saldırı ya da personel hatası yüzünden kaybettiğiniz verilere kolayca ulaşabilirsiniz. Bulut tabanlı bir insan kaynakları sistemi kullanmadan önce yedekleme konusunda detaylı bilgiyi işletmeden edinmenizi de ayrıca öneririz. Yedekleme konusu genellikle ihtiyaç olmadıkça pek önemsenmez ama belki 5 yılda bir ihtiyacınız olacak bir hata durumunda verilerinizi kaybetmenizden korur. Düzenli ve otomatik olarak yedekleme yapan sistemleri tercih etmelisiniz.

Personel için Verilere Hızlı ve Kolay Erişim

Yazılım içerisinde personellerinize yetkiler oluşturabilir, onların görüntülemesini istediğiniz modül ve raporlara yetki verebilirsiniz. Bu sayede personelleriniz ile etkileşimli bir çalışmayı kolayca sürdürebilirsiniz. Görev dağılımı içerisinde her bir personelinize kendi yetki alanına göre sistemde işlem yetkisi vermeniz yine herkesin her alana ulaşabilmesiyle yaşanabilecek sıkıntıların da önüne geçecektir.

İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir başlıklı içeriğimiz de ilginizi çekebilir.

Ücretsiz Demo Seçeneği

Yeni nesil yazılımlar 7-14 gün arasında sizlere ücretsiz deneme imkanı tanırlar. Bu da yazılımı satın almadan tüm özellikleri inceleme imkanını size sunar. Eğer yazılımı beğenir ve işletmeniz için etkili olacağını düşünürseniz o zaman satın alma yapabilirsiniz. Ayrıca kullanmak istediğiniz tüm modüllerin kullanımı ve işletmenize sağlayacağı faydaları deneme sürecinizde tespit etmiş olursunuz.

Özet olarak bulut İK yazılımları ile işletme personel yönetimini kolay bir şekilde yapabilir ve işletmenizin büyümesine katkıda bulunabilirsiniz. Zeops yazılım olarak işletmelere verimli İK çözümleri sunmaktayız. Yazılımımızı 14 gün ücretsiz deneyebilir ve aklınıza takılan soruları bizlere iletebilirsiniz.

İşletmenizi Büyütmek için Doğru Yazılımı Kullanmak

İşletme içerisinde pek çok alanda doğru ve pratik takip yapabilmek için çeşitli yazılımlar kullanılmaktadır. Bu yazılımların her biri ayrı bir alanda doğru takipleri yapabilmek için hem zamandan hem de ücretten tasarruf etmenize olanak sağlar. Bazı konuların takibinde oluşabilecek aksaklıklar da kişisel hatalara tolerans gösteremeyecek kadar hassas olacaktır. Bu yüzden vizyon sahibi işletmelerin personel, ik, muhasebe gibi pek çok alanda profesyonel bir yazılım kullanması, doğru stratejiler belirleyebilmesinde önem kazanmaktadır.

Bir işletmenin olmazsa olmaz olarak hangi yazılımları kullanabileceği ve bu yazılımlardan nasıl verim alabileceği konusunu inceleyelim öncelikle.

İşletmenizde Kullanabileceğiniz Yazılımlar

Pek çok alanda pratik bir düzen sağlamak, elemanınızın bu konuda harcayacağı saatleri minimuma indirmek, gereken hesaplamaların yapılması ve verilerin toplanmasının sağlıklı şekilde işleyebilmesi için hangi yazılımları kullanabilirsiniz, bizler Zeops olarak size nasıl yardımcı olabilir ve ne yönde katkı sağlayabiliriz, bu detayları yazılımlarımız çerçevesinde değerlendirelim.

Muhasebe Yazılımı

En temel anlamda faturaların kesilmesi, gelir-gider raporlarının tutulması, harcamaların bir düzene bağlı olarak yapılabilmesi ve daha da önemlisi tüm bu işlemlerin takip edilmesi, raporlanabilmesi ve önceki dönemlerle karşılaştırılabilmesi için iyi bir muhasebe yazılımı kullanmak gerekir. Çok geçmişe gitmeye gerek yok oldukça yakın bir zamanda hala bazı işletmelerin kağıt fatura kestiğini, bunları kargo ile müşterisine ulaştırdığını, eski bir faturaya ulaşmak istediğinde de onlarca klasör içerisinde bunları arayıp bulmaya çalıştığını söyleyebiliriz 🙂 Efatura sistemleri günümüzde yaygın ve pratik bir şekilde sunuluyor olmasına rağmen hala eski tip fatura sistemi konusunda ısrarcı olan işletmeler de bulunmakta tabii. 

Muhasebe yazılımları sadece fatura kesmenizi ve fatura almanızı değil, ay içerisindeki gelir-gider raporlarınızı görmenizi de sağlar. Tüm harcamalarınızı sistem üzerinden girebilir ve bir önceki aylarla bu harcamalarınızdaki artış ve düşüşleri takip edebilirsiniz. Aynı zamanda takip etmek istediğiniz ay için bir önceki yıllardaki durum raporlarınızı da inceleyebilirsiniz.

İşletmenize ait tüm gelir ve gider düzenini hatasız takip edebilir ve böylece muhasebesel karışıklık yaşanacak durumların da önüne geçmiş olursunuz.

İk Yazılımı

Özellikle sayıca çok fazla çalışanı olan işletmelerin tercih etmesi gerekir gibi düşünülse de, esasında ik yazılımları 1 çalışandan 1000 çalışana kadar tüm işletmelerin kullanması gereken bir yazılımdır. Çalışanların işe giriş-çıkış dönemleri, maaş ve bordro takipleri, prim ve ek ödenek hakedişleri, izin düzenlemeleri gibi pek çok konuyu yazılım içerisinde kolaylıkla çözebilir ve bu alanda yapılacak manuel çalışmalar için yapılacak zaman kaybının önüne geçebilirsiniz.

İk yazılımları oldukça kapsamlı özellikler içeren bütün bir sistemden oluşur. Sadece personel işe girişi ve bordrolama sistemi değil, görev yönetimi, performans yönetimi ve değerlendirmesi, verimlilik artışına yönelik raporlar, personel günlük rutin takip işlemleri, personelin aldığı eğitimler ve vardiya-mesai planlama ile ek ücret bilgilendirmeleri gibi tüm hesaplamaları otomatik olarak düzenler. 

Özellikle personel sayısı fazla olan işletmelerde vardiya ve mesai planlama konusunda karışıklığa sebebiyet vermeden düzenin sağlanması için en önemli araçtır diyebiliriz. Aynı şekilde haftalık yasal çalışma süreleri ve yasal izin süreçleri konusunda da tereddüte düşmeden personel takibinin sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlar.

Bu içeriğimizi de okumak ister misiniz? İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir?

Ürün Geliştirme Yazılımı

Üretim aşamasında olan yada kullanım sürecinde performans arttırmaya odaklı olan tüm çalışmalarda bir ürün geliştirme yazılımı kullanmak önemlidir. Ürünün başlangıç aşamasındaki hedefleri, kullanım sürecinde yaşanan aksaklıklara yönelik bulunan çözümler, çözümler sonucu gerçekleşen iyileştirmeler ve ürünün hizmet ettiği amaçları tam karşılayabilir olduğundan ancak doğru bir yazılım ile takip etmek kaydıyla emin olabilirsiniz.

Ürün yada proje geliştirme ve pazarlama süreçlerinde, ürünün niteliklerine bağlı olarak stratejik kararlar verilmesi durumunda, ürünün güçlü yönleri ve zayıf yönlerinin belirlenmesi, pazarlama faaliyetleri esnasında uygulanması gereken yolun izlenmesi ve buna bağlı alınan olumlu-olumsuz tüm geri dönüşlerin takibi açısından da bir yazılım kullanmak işinizi kolaylaştıracaktır.

Geliştirme süreci içerisinde değişen şartlara uyum sağlama, projede varsa eleman yetersizliği ve bu takviyelerin hangi alana yoğunlaşması gerektiğini belirleme, kaynak yaratmak için başvurulabilecek alanlar ve bu kaynakların hangi alana en doğru şekilde kullanılabileceğini saptamak için proje verilerinin belli bir düzen çerçevesinde olması gerekir. Bir ürün geliştirme yazılımı da size tüm bu değerleri fazlasıyla sağlayabilir.

Satış ve Raporlama Yazılımı

Personel içerisinde bir uyum ve denge yakalamak, firmanın büyümesinde en etkili araçtır diyebiliriz. Satış ekibi içerisinde yer alan tüm personelin görev yoğunluğu, satış oranları, potansiyel satış hacimlerini yakalamak için verimli çalışma süreçlerinin yönetilmesi gibi tüm işlemleri satış raporlama yazılımları ile çözebilirsiniz. Aynı ekip içerisinde yer alan iki satış personeli arasındaki verim farklılığı ve bu oranların birbirine yaklaşması konusunda değerlendirmeleri program üzerinden yapabileceğiniz gibi, dönemsel olarak karşılaştırmalar yaparak değişkenlerin olumlu-olumsuz sonuçlarını takip etmenize de olanak sağlar.

Tüm bu süreç işletmenin 1 yıllık, 5 yıllık, 10 yıllık hedeflerine ulaşmasında da nasıl bir yol izlenmesi gerektiğini ve süreci en verimli şekilde nasıl yöneteceğinizi kurgulamanıza da olanak sağlar. Böylece hem en verimli çalışma metodunu bulmanıza yardımcı olacağı gibi, bu hedefleri yükseltme yönünde nasıl adımlar atmanız gerektiğine dair size yol da gösterir.

Kağıt üzerinden mükemmel gibi görünen hedefler yapay zeka ile birleştiğinde verimli sonuç getirmeyecek gibi görünebilir. Doğru bir planlama ve raporlama yazılımı sayesinde bu süreç konusunda öngörülü olabilir ve sonuçlanmadan önce gidişatta verimi arttırmak üzere hamleler yapabilirsiniz.

Kullanılacak Yazılımlarda Hangi Özellikler Olmalı

Elbette tüm bir işleyişi doğru yönetmek herhangi bir yazılım kullanmakla da tamamen çözülmüyor. İşletmelerde doğru yönetim için kullanılması gereken yazılımların sahip olması gereken özellikler de bulunuyor ve kullandığınız yazılımların hızlı, pratik ve ihtiyaçlarınızı karşılayacak düzeyde olması da başarılı bir çalışma düzeni yaratmanız için size yardımcı oluyor. En temel anlamda bir yazılımın sahip olması gereken özelliklerden yazımızın devamında bahsedeceğiz.

Bulut Tabanlı Olması

Öncelikle bulut tabanlı yazılım nedir, bundan kısaca bahsedelim. İnternete erişebildiğiniz her alanda web tabanlı olarak sisteminize bağlanıp verileri kontrol edebileceğiniz yazılımlar bulut tabanlı yazılım olarak adlandırılır. Bu konuda daha detaylı bilgi edinmek için Bulut Tabanlı Yazılım Nedir? Avantajları Nelerdir? yazımızı da inceleyebilirsiniz.

Bulut tabanlı yazılımlara adını veren ana husus tek bir veri tabanı kullanıyor olması ve bu veritabanı yedeklenmesinin düzenli olarak yapılması diyebiliriz. 7×24 internet erişimi olan her yerden ulaşabileceğiniz bulut tabanlı yazılımlar oldukça hızlı çalışan yapılardır. Mobil uyumlu bir yapıya da sahip olduklarından hızlı kontrollerinizi ve yapmanız gereken tüm işlemleri cep telefonunuz üzerinden de hızla gerçekleştirebilirsiniz. Tercih edilmesinin en önemli sebebi de bu her yerden ulaşım ve hızlı işlem yapma imkanını sağlamasıdır.

Bunun dışında bulut tabanlı yazılımlar masa üstü yada özel yazılımlara göre çok daha hızlı kurgulanarak kullanıma açılabilen ve yine diğer yazılım türlerine göre daha düşük maliyetlere sahip olan yazılımlardır. Genellikle aylık yada yıllık ödeme ile kullanım seçeneğine sahip olan bulut tabanlı yazılımların mutlaka öncesinde bir deneme süreçleri bulunduğundan yazılımı test edebilir ve kendi ihtiyaçlarınıza uygun olup olmadığına emin olduktan sonra satın alım yapabilirsiniz.

Ücretsiz deneme imkanı ve otomatik veri yedeklemesi gibi özelliklerinin yanı sıra bulut tabanlı yazılımların tercih edilmesine sebep olan en önemli özelliklerden birisi de sistemsel güncellemelerden anlık olarak yararlanmasıdır. Kullanımda gereken elzem bir güncelleme yada pratikleştirmeye yönelik geliştirme çalışmalarında yazılımın yapısı gereği güncellemeler tüm kullanıcılara otomatik olarak yansıtılmaktadır. Böylece sisteminiz de her zaman güncel kalmaktadır.

İşletmenizle alakalı ihtiyaç duyduğunuz bir yazılım araştırırken mutlaka bulut tabanlı yazılım seçeneklerini araştırmalı ve tercihinizi bu yönde kullanmalısınız.

Yedeklenebiliyor Olması

Kullanacağınız yazılımın konusu ve sağlayacağı avantajların boyutu ne olursa olsu düzenli veri yedeklemesi yapılması en önemli konulardandır. 

Düzenli veri girişi yaptığınız, işletmenizdeki pek çok veriyi eklediğiniz bir platformda olası bir kesintide verilerinizi kaybetmek oldukça zorlu bir süreç yaşamanıza sebep olurdu. Bu yüzden kullanacağınız yazılımın veri yedeklerinin düzenli olarak alınması, kişisel hatalar ya da programsal bir çöküntü karşısında verilerinizin yedeklerinin yüklenebiliyor olması veri kaybı gibi büyük risklerin önüne geçecektir.

Yedekleme sistemlerinin değeri, ancak bir sıkıntı yaşandığında anlaşılır. Belki bir programı 10 yıldır kullanıyorsunuz; ancak hiç problem yaşamadınız. Sadece bir defa olabilecek bir aksaklıkta tüm verileriniz kaybolması da yedekleme yapılmayan sistemlerde oldukça önemli kayıplara neden olur.

Her programın yedekleme sıklığı ya da yedekleme türü farklı olabilir. Bazı programlara ait verilerin otomatik bir yedekleme sistemi olduğu gibi bazı programlarda manuel yedekleme de yapılabilmektedir. Önemli olan bir yedekleme sistemi barındırması ve kullanım kolaylığıdır. Manuel olarak yedekleme yapılan sistemlerde dilediğiniz zaman veri yedeği oluşturabilirsiniz. Bu veri dosyalarının yine sistem içerisinde tarih ve saatle tutulması yada yedeği bilgisayarınıza indirmek gibi seçenekler de sunar.

Otomatik yedekleme daha farklı işler. Program kapasitesi ve veri girişlerinin güncelleme sıklığına bağlı olarak günlük, saatlik ya da seçeceğiniz saatlerde yedeklemeyi otomatik olarak yapması da mümkündür. Bu yedek dosyalar yine tarih-saat bilgisiyle sisteme kaydedilebildiği gibi e-posta olarak iletilme gibi opsiyonları da bulunabilir.

Hızlı Olması

İşletmenizin veri takipleri için kullanacağınız herhangi bir yazılımın olmazsa olmazı hızlı olmasıdır. Programa girişten kayıtlara, güncelleme işleminden raporlamalara kadar her bir modül içerisinde hızlı çalışıyor olması oldukça pratik bir kullanım sunacaktır. Program ne kadar kapsamlı ve fazla veriye sahip olursa olsun, ilgili menü içerisinde gerekli kayıtların yapılabilmesi, filtreleme ile raporlara ulaşılabilmesi, veri takibi yapılabilmesi bazen anlık önem taşıyabilir. bu yüzden kullanacağınız programın mutlaka hızını test etmeli, en sıkı kullanacağınız menüleri sabit bir internet ve mobil cihaz interneti ile denemelisiniz.

Her Yerden Erişilebilir Olması

Artık pek çoğumuz internet üzerinde yapılan özel işlerimiz gibi, çalışma hayatımızdaki işlerimiz için de mobil cihazlar kullanıyoruz. Tamamen bilgisayar başında çalışsak bile kimi zaman bazı konuları anlık yönetmemiz, bazı veri girişlerini hemen yapmamız gerekiyor. Tüm bu durumları sağlayabilmek için de kullanacağımız yazılımın elbette her yerden erişilebilir olması gerekiyor. Erişim derken sadece aynı çatı altındaki telefon ve bilgisayardan bahsetmiyoruz elbette. Bir bilgisayar ve masaüstü bir yazılıma ihtiyaç duymadan internet olan her yerden web tabanlı olarak erişebileceğiniz bir yazılım kullanmak, her zaman her yerden işinizi yönetebileceğiniz anlamına gelir. Verileri takip edebilir, personel performanslarını değerlendirebilir, gelir-gider yönetiminizi yapabilir, çalışma raporlarını zamanında inceleyerek gerli yol haritasını çizebilirsiniz.

Teknik Destek Hizmeti

Bir yazılım kullanırken, yazılım altyapısını kullandığınız firmanın destek sağlıyor olması da oldukça önemli bir konudur. Bir kullanımı danışmak, işlemler hakkında bilgi almak yada ihtiyacınız olan bir veride takıldığınız zaman yazılım ekibinden destek alabiliyor olmak, yazılım kullanımlarında her zaman gereklidir. Bu sebeple kullanacağınız yazılımı araştırırken, yazılım sağlayıcının bir destek hizmeti sağlayıp sağlamadığını da mutlaka kontrol etmelisiniz.

Doğru Yazılım Kullanmanın İşletmenin Büyümesine Katkısı

Günümüzün getirdiği teknoloji sayesinde birçok işletmenin büyümek adına işletmesini geliştirmesi için belli bir vizyona sahip olması gerekir. Doğru yazılımları kullanmak ve veri raporlamaya önem vermek de vizyon sahibi işletmelerin en başta yaptığı yatırımlardır diyebiliriz. Kimi işletmeler hala eski usül personel yönetimi, muhasebe ve iş takibi analizleri yaparken, hedefini yüksek tutan işletmeler doğru yazılım ve programları seçerek iş geliştirme yönünde kendilerine büyük katkılar sağlamaktadır. 

İhtiyaçlarınıza uygun, verilerinizi doğru şekilde takip edebileceğiniz bulut tabanlı yazılımlar sayesinde işletmenize ait tüm verileri derli toplu bir şekilde tutabilir, gerektiği zaman raporlama yapabilir ve güncel olarak bilgi takibini olduğunuz her yerden yapabilirsiniz. Bu disiplinle takip edilen bir işletme için, doğru verileri toplayacağını, zamandan tasarruf edebileceğini, hem personel hem de firma potansiyelini doğru şekilde kullanarak verim artışına yönelik çalışmalar yapabileceğini söyleyebiliriz.

Yazılımları Kullanmak için Teknolojiye Ne Kadar Hakim Olmak Gerekir?

Bir program kullanımı söz konusu olduğunda genellikle kişiler zorluk düzeyinden ve kullanım sağlayabileceklerinden tereddüt ederler. Aynı zamanda gerçekten de bazı programlar kullanım zorluğundan ötürü personel tarafından yanlış şekilde kullanılır ve bir zaman sonra veri girişi yapılması da durdurulur.

Ancak Zeops olarak tüm yazılımlarımızda hızlı ve her yerden erişilebilmesine önem verdiğimiz kadar kullanıcı kolaylığına da önem veriyoruz. İnternette basit bir arama yapabilen herkes, kolaylıkla programın sunduğu özelliklerin kullanımına da hakim olabilir. Kullanılacak modüller için 14 günlük ücretsiz deneme süremiz dahilinde, sizler de bu kullanım kolaylığını deneyimleme imkanına sahip olabilirsiniz. Bilgisayardan, tabletten, cep telefonları ve tüm mobil cihazlardan, internet erişimi olan her alanda programa erişebilir, tüm modülleri rahatlıkla kullanabilir ve pratik olmasından ötürü tüm bu işlemleri hiç zorlanmadan yapabilirsiniz.

İşletme Yönetiminde Çalışmaları Yazılımla Takip Etmek Neden Önemlidir?

Öncelikle bir işletme kişiler ve tüm çalışanlardan bağımsız olarak düşünülmelidir. Her işletmede çekirdek bir kadro bulunabilir elbette; ancak bunun yanında pek çok projede değişen personel de çalıştırmakta olabilirsiniz. Özellikle bu gibi çalışma düzenlerinde veri takibinin kişilerden bağımsız olması gerekir. Kişiler yalnızca doğru verileri sisteme aktarmakla yükümlü olmalıdır. Ancak çalışmanın takibinde sistem üzerinden tüm veriler, diğer personel tarafından ulaşılabilir ise, hizmet verilen müşterinin iş takibinin sağlıklı yapılabilmesi de mümkün olacaktır. Aksi durumda müşteriler açısından da işin işleyişi konusunda tereddütler olacaktır. Firmanızla çalışma geçmişini, değişen personelde anlatmak zorunda kalmak ve firmanın ihtiyaçlarına hakim olunmadığının düşünülmesi, müşteriler ile iş ilişkilerinizi de zedeleyecektir. Bu sayede müşterilerinize gelişmiş bir işleyiş de sunabilirsiniz.

Aynı zamanda çalışan verimliliği ve zaman kullanımı konusunda da iyileştirmeler yapmanıza olanak sağlar. Personel çalışma düzeni ve buna ait getirileri doğru hesaplayıp analizleri yaptıkça iş düzeninde verimi artırmaya yönelik çalışmalar da yapabilirsiniz. Personelin çalışma süreçlerinde yaşadığı aksaklıklar ve buna bağlı çözümleri de yine daha pratik bir şekilde tespit edebilirsiniz.

Sayıca fazla personele sahip bir şirket düşünün. Herhangi bir proje yönetiminde tüm verileri sözlü olarak almak, bu notları toparlamak, yeri geldiğinde notlar içerisinde bir veriye ulaşmak oldukça zor ve hata payı da yüksek olacaktır. Ancak çalışmaya ait tüm veriler bir sistemde kayıtlı ise her zaman, her yerden detaylara ulaşabilirsiniz. Müşteri kaç defa ziyaret edilmiş, personelin ek notları değil, müşteri sadakat programında nerede, ihtiyaçlarına tam olarak hizmet verebiliyor musunuz, personel hizmet konusunda yeterli mi, yoksa bazı geliştirmelere ihtiyaç duyuyor mu, personelin bu konudaki başarıları ve hakedişleri gerekli şekilde sağlanmış mı, tüm bu detayları oldukça pratik olarak takip edebilir ve işletmenizdeki her konuya ne kadar fazla personeliniz olursa olsun hakim olabilirsiniz.

Yazılım Yedekleme Nedir, Neden Önemlidir?

Kullandığınız herhangi bir yazılım ya da programın belirli süreler çerçevesinde yedeğinin alınması, verilerinin başka bir alanda depolanması işlemini yazılım yedekleme olarak nitelendirebiliriz. Profesyonel olarak kullanılan tüm yazılımların iyi bir yedekleme sistemi olması gereklidir. Yedekleme işlemi herhangi bir yazılım kullanırken sürekli olarak ihtiyaç duyacağımız ya da datalara başvuracağımız bir işlem değildir. Ancak 10 yılda 1 kez bile ihtiyaç duyduğumuzda tüm sistemi kurtaracak önemli bir görevi bulunur. Dolayısı ile ister muhasebe, ister insan kaynakları, ister üretim yazılımı kullanın bu programları tercih ederken gelişmiş yedekleme sistemlerine sahip olduğundan emin olun.

Bu içeriğimizde yazılım yedeklemesi ve yedeklemenin önemi hakkında merak edilenleri sizlerle paylaşmaya çalıştık, umarız faydalı olur.

Günümüzde işletmeler muhasebe, insan kaynakları, üretim, satış, raporlama vb. tüm kategorilerde gelişmiş yazılımlar kullanmakta. Bu yazılımlar işletmeler için ciddi bir zaman kazancı sağlaması dışında iş gücünü azaltma ve hatasız işlem yapma, raporlama gibi özelliklerde sağlarlar. Yani bu yazılımlar işletmeyi hızlandırmak, hatasız üretim yapmak, verimli personel yönetmek, gelişmiş raporlar ile büyümeyi hızlandırmak için kullanılırlar. Peki bu programların çok verimli, gelişmiş, hızlı, kolay kullanılabilir olması haricinde en önemli özelliğinin ne olduğunu tahmin edebiliyor musunuz? Evet, bu özellik içeriğimizin konusu olan “Yedekleme”.

Yedekleme Nedir?

Yazılım anlamında yedekleme ilgili sistemin düzenli aralıklar ile başka bir alanda depolanması anlamına gelir. Yani olası bir ihtiyaç anında veri kaybı yaşamamak için başka alanda verilerin tutulması, saklanması anlamına gelir. Yedekleme işlemi genellikle şu öğeler üzerinden sürdürülür: Başta sistemin veritabanı, kullanıcı dosyaları – logları ve bazı kaynak kodlar.

Yazılımlarda Yedeklemenin Önemi Nedir?

Yedekleme işlemine bir yazılımı kullanırken belki de hiçbir zaman ihtiyaç duymayacaksınız. Ancak ender olarak oluşan olumsuz bir durumda sisteme ait yedeklere ihtiyacınız olduğunda ve bu yedeklere ulaşamadığınızda ciddi bir sıkıntı ile karşı karşıya kalırız. Çünkü sisteme ait tüm veriler kaybolmuş, karışmış ya da eksilmiştir. Yani sistemin doğru çalışması – işlemesi durmuştur. Bu durumda eğer elinizde bir yedek yoksa sisteminiz çökmüş ve sisteminizi bir daha toparlamanız zor hale gelmiştir. Yedekleme olası bir veri kaybında sizi en son yedeğe kadar sağlama alması bakımından oldukça önemli bir unsurdur. Örneğin yazılımınıza ait son yedeğin 2 gün öncesine ait olduğunu ve bugün verilerinizin kaybolduğunu düşünelim. Buradaki senaryoda en kötü ihtimal ile 2 gün geriye giderek sisteminizi kurtarabilirsiniz. Elbette gelişmiş sistemler günlük yedekleme haricinde, saatlik bazda da yedekleme işlemi yapmaktadırlar. Bu yedekleme süreçleri yazılımın kullanıcı sayısı ve data yoğunluğu ile doğrudan bağlantılıdır. Bazı sistemler günlük bazı sistemler saatlik olarak yedek alabilirler.

Yazılımlar Nasıl Yedeklenir?

Eski usül yazılımlar ile yeni nesil bulut tabanlı sistemlerin yedekleme işlemleri birbirinden farklılık gösterebilir. Kimisi manuel insan kaynağı ile yedekleme yaparken, kimileri tamamen otomatik sistemler ile yedekleme yapmaktadırlar.

Fiziki Ofis Sunucuları

Yazılımlarını işletmeleri içerisinde barındıran işletmeler yazılım ve sistemlerini belirli aralıklar ile aynı sunucu ya da yedek sunucu içerisinde bir alana yedeklerler. Bu olası bir tüm sistem çöküşünde işletmenin işine yaramayacaktır. Örnek olarak çıkan bir yangın, servis kabinlerinde oluşabilecek ciddi arızalar verilebilir. Böylesi bir durumda aynı sunucuda yedek aldığı diğer disk ya da ayrı sunucu da çökmüş durumda olacaktır. Bu tip sistemleri kullanan işletmelerin yedeklerini bağımsız bir datacenterda tutması daha doğru olacaktır. Böylece fiziki oluşan problemlerde verileri başka bir datacenterda koruma altında olacaktır. Bu tip örneklerde gelişmiş sistem kullanan işletmeler, ayrı bir datacenterda barındırdığı sunucuya düzenli ve otomatik olarak sistem yedeğini gönderirler.

Bulut Tabanlı Yazılımlar

Yeni nesil olarak adlandırılan bulut tabanlı sistemlerde yedekleme sistemi genellikle otomatik olarak çalışır. Yani belirlenen saatlerde yedekler düzenli ve otomatik olarak oluşturulur. A datacenter ını kullanan ana sistem, A datacenter daki başka bir sunucuya ya da B datacentera yedeğini otomatik olarak oluşturup, gönderir. Datacenterlar yangın ya da diğer oluşabilecek arızalara karşı gelişmiş önlemler barındırdığından yedeklerinizin datacenter altında bulunması sizler için önemli bir güvencedir.

Manuel mi Otomatik Yedekleme mi?

İnsan kaynaklı oluşturulan yedekler doğrudan kişi inisiyatifi altında olduğundan düzensiz yedeklemelere yol açabilir. Bu yüzden gelişmiş yazılım ve sistemler yedekleme için otomatik bir sistem kurarlar. Yani sistem yedekleri insandan bağımsız bir şekilde programlandığı şekilde sistem tarafından düzgünce işlemeye devam eder. Ek olarak bu tip sistemlerde yedekleme aşamasında bir hata meydana geldiğinde de sistem yöneticisine rapor edilir. Dolayısı ile yedek almada bir hata meydana geldiğinde anlık olarak sistem yöneticisi uyarılır ve durumu düzeltmek için çalışmalara hızlıca başlayabilir. Bu da yedekleme sisteminin kesintisiz olarak çalışmasını sağlar.

Yedeklemesi Olmayan Yazılımlar

Bu tip yazılımları kullanan işletmelerin bir ayağının çukurda olduğunu söylersek maalesef abartmış olmayız. Belki 20 yıl süresince hiç bir olumsuz durum olmayacak ama belkide 1 kez meydana gelen bir olumsuzluk sistemi tamamen çökertecek. Bu yüzden işinizi şansa bırakmayın ve gelişmiş yedekleme sistemine sahip bir yazılım ile işletmenizi yönetin.

İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir başlıklı içeriğimizi de okumak ister misiniz?

Bulut Tabanlı Yazılımlar ve Yedekleme

Tek merkezden yönetilen, herhangi bir donanım yatırımı gerektirmeyen yazılımları bulut tabanlı olarak adlandırmak mümkün. Bu tip yazılımların yedekleme sistemleri daha düzenli ve otomatik çalışır. Yani insan kaynağına ihtiyaç duymadan günlük, saatlik vs. otomatik olarak yedek alabilirler. Günümüz teknolojilerinde işletmeniz için bulut tabanlı sistemleri tercih etmeniz yedekleme anlamında da oldukça önemlidir.

İlginizi çekebilir: Bulut Tabanlı Yazılım Nedir? Avantajları Nelerdir?

Yedekleme şirketinizin can damarı olan muhasebe, personel, üretim, satış gibi yazılımınızın en değerli özelliğidir. Dediğimiz gibi 1 kere ihtiyaç duyarsınız ama o an o yedek işletmenize dur ya da devam diyebilir.

Gelişmiş Bir Yedekleme ile Neler Kazanırsınız?

Sistemde oluşan bir hata, saldırı, çöküş ya da olası bir fiziki olumsuzlukta eski verilerinize kolayca ulaşabilir ve zaman kaybetmeden çalışmalarınıza devam edebilirsiniz. Olası bir ihtiyaç halinde ya da önceki tarihlere ait bir kayıt araştırdığınızda eski verilerinize kolayca ulaşabilirsiniz. Ek olarak yazılımı kullanırken yapılacak olan bir hata ile bazı verilerinizin silinmesi durumunda eski verilerinize kolayca erişebilirsiniz.

İnsan Kaynakları Uzmanı Kimdir, Ne İş Yapar?

İlerleyen modernizmle birlikte, şirketlerin birbiriyle rekabeti son yıllarda artmış durumdadır. Özellikle 1950’li yıllardan sonra, şirketler bilimsel metotlara başvurdular. Bu metotlar, beraberinde rekabeti de getirmiştir. Rekabette, şirketi öne çıkaracak birkaç husus vardır. Bu hususların başında, iş verimliliği ve iş gücünün doğru kullanılması gelir. Doğru kullanılan bir işgücü, şirket verimliliğini pozitif olarak etkiler. Bu etkiden maksimum fayda sağlamak adına, şirketler bazı çözümlere başvurur. Bu çözümlerden birisi de insan kaynakları çözümleridir. Bu noktada, uzman kişiler şirketleri doğru yönlendirerek, iş gücünün doğru dağıtılmasını sağlar. İnsan kaynakları departmanında çalışan bu uzman kişiler, aynı zamanda iş gücüyle alakalı bütün süreçlerin  doğru yönetilmesi hususunda görev alır. Bu süreçler, işe alım süreçlerinden başlayarak, şirket içi personel verimliliğine kadar sürer. Bu kişilere insan kaynakları uzmanı denir. Yazımızda, insan kaynakları uzmanı kimdir, ne iş yapar, görevleri nelerdir gibi hususlara değineceğiz. İşte detaylar…

İnsan Kaynakları Uzmanı Kimdir?

İnsan kaynakları uzmanı, bir şirket içinde, insan kaynakları departmanında görev alan ve işe alım süreçlerinden tutun, bütün personel yönetiminden sorumlu olan personeldir. Bu kişiler, aldıkları eğitimler ve kazandığı tecrübelerle uzmanlaşırlar. Ana amaç, şirket içindeki iş gücünün doğru yönetilmesidir. Bunun ilk aşaması işe alım sürecidir. İşe alım süreçlerinde, şirketin ihtiyaçları doğrultusunda, en doğru aday havuzunu oluşturup havuz içinden en doğru adayı seçmekle başlar. Doğru adaylar, şirketin iş verimliliğini olumlu düzeyde artırır. Bu hususta dikkat edilmesi gereken bazı konular vardır. Bu konuların başında, departmanın hangi yazılımları kullandığı hususu gelir. Kullanılan yazılımlar, şirketteki insan kaynakları uzmanının en doğru seçimleri yapmasına yardımcı olur. Geçmiş yıllarda, insan kaynakları yazılımları gelişmemişti. Bu nedenle, bu süreçler, insan eliyle yapılıyordu. Bunun sonucunda, doğru adayların seçiminde bazı problemler oluşsa da son yıllarda yazılımlar sayesinde, en doğru seçimi yapmak daha kolay bir hale geldi. Bu yazılımların başında ise ZEOPS geliyor. ZEOPS, insan kaynakları departmanının yönettiği süreçlerde, insan kaynakları uzmanlarına destek veren bazı faaliyetleri karşılıyor.

İnsan kaynakları, genellikle şirket yönetimi ve personel arasındaki bütün iletişimi sağlar. Bu iletişim, yukarıda bahsettiğimiz üzere, işe alım süreçlerinde başlar. Şirket personeli ve yönetim arasındaki iletişimin doğru yapılması, olumlu sonuçlar doğurur. Bu olumlu sonuçlardan ilki, personelin şirketi sahiplenmesidir. Bu sayede, personel kendi şirketinde çalışıyormuş gibi en verimli şekilde çalışır. Bu durum da şirket verimliliğini pozitif olarak etkiler.

İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir başlıklı blog içeriğimiz de ilginizi çekebilir.

Genellikle üniversitelerin, insan kaynakları yönetimi bölümünden mezun olan kişilerce  bu kadrolar doldurulur. Faka  belirli kurumların verdiği sertifikalı eğitimler neticesinde de insan kaynakları uzmanı olabilmenin önü açıktır. Fakat ilk olarak bu konuda tecrübe gelir. Bu yüzden alınan eğitimden ziyade, uzmanın tecrübeleri daha önemlidir. Bu konuda tecrübeli personel, her şirketin ihtiyacı olan insan kaynakları yönetimini sağlar.

İnsan Kaynakları Uzmanının Görevleri Nelerdir?

İnsan kaynakları departmanı, şirket ve şirket personeli arasındaki bütün iş süreçlerini yönetir. Bu konuda, işe alım süreçleri de dahil birçok süreçte, insan kaynakları devreye girer. Tabii ki departman içinde çalışan uzmanlar, bu konularda belirli görevler alırlar.

İşe Alım

Özlük dosyalarının doğru sıralanması ve doğru filtrelenmesi önemlidir. Çünkü, şirket için gerekli iş gücünün temini, iş verimliliği için ilk noktadır. İşi ehline verebilmeniz için, işe alım süreçlerini doğru yönetmeniz gerekir. Bu süreçlerin doğru yönetilmesini doğru personelin temini ve işe alınabilecek doğru adayların belirlenmesi hususlarında uzmanlar görev alır.

Özlük Yönetimi

Personele dair her nevi iş bilgisinin depolandığı belgelere, özlük belgeleri ismi verilir. Bu konuda doğru bir depolama ve yönetim için, uzman kişinin dahil olması gerekir. Yapılan iş faaliyetlerinde, özlük yönetimi önem teşkil eder. Hangi personelin hangi alanda uzmanlığı olduğu gibi konular, iş süreçlerinin daha problemsiz ve daha verimli gerçekleşmesini sağlar.

Bordrolama

Bordrolama bir şirket için en önemli adımların başında gelir. Muhasebe departmanında, kanunlara ve yönetmeliklere uygun olmayan hataların önüne geçmek için, ilk olarak insan kaynakları departmanında doğru bordrolama yapmak gerekir. Geçmiş yıllarda, bordrolama işlemleri, uzmanlar tarafından el yordamıyla yapılsa da günümüzde ZEOPS gibi insan kaynakları çözümleri sayesinde, otomatik olarak yapılır. El yordamıyla yapılan bordrolama süreçlerinde, bazı sorunlar ortaya çıkabilir. Bunu en aza indirmek adına yazılımlara başvurulur. Fakat bu konuda yine bir uzmanın müdahalesi gerekebilir. İşte insan kaynakları uzmanı, bu süreçlerin yazılımla yürütülmesinde görev alırlar.

Performans Ölçme-Değerlendirme

Şirketler, iş verimliliklerini artırmak adına bazı yollara başvururlar. Bu yollara başvurmadan önce ilk olarak performans analizi gereklidir. Çünkü, personelin performansının hangi seviyede olduğu, neden o seviyede olduğu ve daha üst bir seviyeye nasıl çıkacağı gibi sorular, bu analizler sayesinde cevaplanır. İşte insan kaynakları departmanında görev alan uzman kişiler, bu performans analizlerin en doğru şekilde yürütülmesini sağlarlar.

Personel Eğitimleri

Şirket içindeki personel, eksik olduğu ya da yeni konularda eğitimlere tabii tutulabilir. Bu konularda, eğitimi veren şirketi seçerken, eğitimin niteliklerini seçerken ve hangi konularda eğitim verilmesi gerektiğini belirlerken görev alırlar. Bu hususlar, şirket işgücü verimliliğinin olumlu yönde artması için önemli bir noktadır. Personelin noksan taraflarının belirlenip bunların tamir edilmesi gerekir.

İzin ve Mesai Yönetimi

Personelin, iş süreçlerinde mesailerinin doğru ayarlanması gerekir. Kanun ve yönetmeliklere göre de doğru mesai ayarlaması zorunludur. Bu konulardaki mesai süreçlerinin yönetilmesi görevi, insan kaynakları uzmanındadır. Bir diğer görevi ise mesai planlamasına göre bir izin planlaması yapmaktır. Şirket iş gücünde bir düşüş yaşamadan, en adil biçimde izin yönetimi yapmak gerekir. Aksi takdirde, izin süreçleri boyunca, şirket verimliliği düşeceği gibi, personel arasında da gerginliklerin yaşanması muhtemeldir. Bunların önüne geçmek adına, uzman kişiler doğru mesai planlaması ve izin yönetimi gerçekleştirirler.

Personel Yönetimi

Personelin yönetilmesi konusunda da bu uzmanlar önemli ölçüde görev alır. Şirket içi mutluluğun artırılmasına yönelik bazı çalışmalarda görev alırlar. İş verimliliği yüksek olan personelin, ödüllendirilmesi, terfi ettirilecek personelin belirlenmesi ve yapılacak zam gibi konular hususunda aktif görev alırlar.

Bu içeriğimizi de okumak ister misiniz? Personel Görev Sonlandırma Süreci Nasıl Yönetilir?

İş Çıkışları

Bir şirket için, işe alım süreçleri ne kadar önemliyse, iş çıkışı verilmesi gereken personelin tespiti de bir o kadar önemlidir. Bu hususlarda yapılacak hatalar, nitelikli iş gücünün azalmasına neden olur. Bu azalmayla birlikte, şirket iş gücünde önemli ölçüde bir düşüş yaşanır. Bu durum da direkt olarak iş verimliliğini aşağıya çeken hususların başında gelir. Bu süreçleri doğru yönetmek adına, insan kaynakları uzmanı, bazı kriterlerin tespitini gerçekleştirir. Bu kriterlere göre bir işten çıkarma sürecine gidilir. Verimsiz ve şirket için yük olan personel, bu sayede doğru tespit edilmiş olur.

Bir insan kaynakları uzmanı, yukarıda belirttiğimiz süreçler dahil, insan kaynakları departmanı içinde bütün görevlerde aktif olarak bulunur. Fakat bu süreçleri yönetirken, bazı yazılımlardan faydalanır. Birçok insan kaynakları çözümüyle, uzmanlara yardımcı olan ZEOPS, bütün bu süreçlerin en doğru biçimde yönetilmesini sağlar. Hemen şimdi ZEOPS’u denemek için, internet sitemizde bulunan ücretsiz deneme sürümümüze başvurabilirsiniz.

360 Derece Performans Değerlendirme Nedir

360 Derece Performans Yönetimi kısaca, işetmede çalışan personellerin iş süreçlerini yürütürken birlikte faaliyet yürüttüğü her nevi kişiden değerlendirmeleri toplayarak bir araya getirir. İçeriğimizde konu ile ilgili tüm detayları sunmaya çalıştık. Umarız sizlere faydalı olur.

Performans, iş verimliliğinin bir diğer adı olarak karşımıza çıkar. Bu anlamda, performans veren bir personel hem şirkete hem de kendisine faydalı olacaktır. Performansı yüksek bir personel hem daha çok kazanacak hem de daha çok kazandıracaktır. Ayrıca bir diğer husus ise performans sahibi personelin, en verimli şekilde iş gücünü dağıtmasıdır. Bu sayede, iş gücü verimli bir şekilde kullanılıp personel gereğinden fazla efor sarf etmemiş olur. Bütün bunlar, şirket verimliliğini üst noktaya çekerek iş kalitesini artırmak için kilit noktalardır. Bu yüzden, özellikle modern çağın başlangıcı İkinci Dünya Savaşı’nın ardından, şirketler ilkel olarak performans analizleriyle planlamalar yaparak işgücünü verimli bir şekilde kullanmayı amaç edinir.

Bu analizler ve raporlamalar, internetin ve teknolojinin gelişmesiyle birlikte yazılımsal hale gelmeye başlamıştır. Bu noktada, insan kaynakları departmanı manuel bir analiz ve raporlama yapmak yerine, programlar aracılığıyla verileri toplar. Toplanan veriler, hedeflerle kıyaslanarak ne gibi stratejiler oluşturulması gerektiği hususunu ortaya koyar. Buna göre bir planlama ile işgücü, personel üstüne en verimli şekilde dağıtılmış ve performans artırılmış olur. Bu stratejileri geliştirirken birçok noktada manuel bir şekilde değişkenleri toplamak bir hayli zor, zaman alıcı ve hata yapmaya müsaittir. Bunun için bir yazılımdan yardım almak ise, en doğru şekilde bu yönetim faaliyetlerini sürdürmeye yardımcı olur.

Yazımızın devamında bu anlamda hizmet veren insan kaynakları çözümlerinden 360 Derece Performans Yönetimi’nin ne olduğundan, nasıl işlediğinden, hangi yazılımların kullanıldığından ve çeşitli detaylardan bahsedeceğiz….

360 Derece Performans Yönetimi Nedir?

Klasik performans yönetimlerinde temel bazı problemler vardır. Bu problemler, performans analizleri yapılırken ast üst ilişkisine bağlı olarak yapılmasıdır. Yani şirket içinde çalışan bir personelin performans değerlendirmesi, yalnızca üstü ya da amiri tarafından yapılır. Bu hem objektiflik açısından yanlış hem de geniş anlamıyla bir analiz yapmaya izin vermeyen bir tutumdur. Bu süreçlere bağlı olarak, nepotizm, adam kayırma ve kişisel çıkarlar gibi temel ahlaki kurallar ve iş etiği görmezden gelinebilir. Bu sebeplere dayanarak, insan kaynakları departmanları, daha geniş bir analiz yapmaya olanak tanıyan çözümlere başvurur. Bunlardan birisi de 360 Derece Performans Yönetimi’dir.

360 Derece Performans Yönetimi, personelin iş süreçlerini yürütürken birlikte faaliyetleri yürüttüğü her nevi kişiden değerlendirmeleri toplayarak bir araya getirir. Bu süreçler, iş faaliyetlerinin daha iyi analiz edilip raporlanmasına olanak tanır. Personel, iş süreçlerinde temasta bulunduğu müşteri, çalışma arkadaşı, amiri ve altında çalışan iş arkadaşı gibi personel ve kişilerce değerlendirilir. Adını da buradan alan 360 Derece Performans Yönetimi, esasında personelin 360 derece gibi her bir hususta değerlendirmesi şeklinde özetlenebilir.

Bu içeriğimizi de okumak ister misiniz? İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir?

Bu değerlendirmeleri yaparken, verilerin hızlı, doğru ve herkes tarafından erişilebilir olması nedeniyle insan kaynakları çözümleri sunan birtakım yazılımlardan yararlanılır. Bu alanda hizmet veren insan kaynakları yazılımlarından birisi de Zeops’tur. Zeops, birçok farklı değişkeni bir arada bulundurması dolayısıyla 360 Derece Performans Yönetimi’ne yardımcı olan bir yazılım olarak piyasalardaki yerini almıştır.

360 Derece Performans Yönetimi ile Ne Amaçlanır?

360 Derece Performans Yönetimi’nde ana amaç, personelin objektif bir şekilde iş süreçleri içinde değerlendirilmesidir. Buna bağlı olarak, terfiler, işten çıkarmalar, performans yükseltmek için yapılacak faaliyetler ve ödüllendirmeler gibi birçok kritik noktada en doğru kararları almakta yöneticilere yardımcı olur. Adaletli bir performans değerlendirmesi yapıldığı taktirde, doğru personel doğru şekilde ödüllendirilip, doğru personel doğru şekilde cezalandırılabilir. Bu noktada, personel arasında herhangi bir çekişme, tartışma ve polemik yaşanmayacağı gibi, yöneticilerin de yöneticiliğine halel gelmemiş olur. Adaletli bir sistemde çalışan personel, doğal olarak hakkının verileceğini bildiği için daha ilk adımda performansını en maksimum seviyede tutmak için çabalar. Çünkü adaletli bir yönetim, personelin şirketi benimsemesini sağlayan en temel konudur.

Sadece ödül ya da ceza sistemlerinin değil, performans düşüklüğüne neden olan sorunların tespiti için de 360 Derece Performans Yönetimi önem arz eden bir konudur. Doğru performans analizlerinin yapılması, doğru raporlamaya beraberinde getirir. Doğru raporlama ise, problemler karşısında oluşturulacak stratejilerin doğru belirlenmesini sağlar. Bu noktada, performansı düşük personelin, performansını artırmaya yönelik, eğitimler, konferanslar ve çeşitli destekler verilebilir. Böylelikle personel, eğitilerek iş kalitesinin de artması beklenir. 

360 Derece Performans Yönetimi Hangi Hususlarda Gerçekleştirilir?

360 Derece Performans yönetimi, personelin iş faaliyetlerini sürdürürken kullandığı bütün nitelikleri üzerinden gerçekleştirilebilir. Aslında burada ana amaç performansı ölçmek değildir. Performansı ölçerek, personelin eksik noktalarını tespit edip şirket olarak, bunları gidermeye çalışmaktır. Bu noktada yapılacak performans yönetimi, nitelikli iş gücünün artışını sağlayacak ve personelin gelişmesine de faydası olacaktır. 

Personelin iş faaliyet süreçlerinde, bilgisi, verimliliği, kalitesi, sorumluluk ve görev bilinci, problem çözme, analitik düşünme ve çözüm üretimi noktalarında değerlendirilmesini kapsar. Bir başka nokta, iş faaliyetleri süresince muhatap olduğu insanlara ya da olaylara karşı davranışlarıdır. Bunlar, iletişim becerileri, organizasyon, bilgi edinme ve öğrenme, ekip çalışması, yöneticilik ve insan ilişkileri konularını kapsar. Son nokta ise kişisel yetkinliklerdir. Bu anlamda, olaylar karşısında inisiyatif kullanma, planlama, iş sadakati ve zaman yönetimi gibi hususları içine alan bir değerlendirme yapılır. Bu üç süreçli değerlendirmeden geçen personelin eksiklikleri hem şahsı hem de şirketi adına ortaya çıkmış olur. Daha sonra yapılacak doğru stratejik hamlelerle bu eksiklikler giderilir.

360 Derece Performans Yönetimi Nasıl Yapılır?

360 Derece Performans Yönetimi, geniş çaplı bir değerlendirme yapacağı için, belirli aşamalardan geçerek oluşturulur. Bu aşamaların her birinde, farklı değişkenler gözetilerek veriler toplanır. Bu noktada toplanan veriler, analiz sonuçları için raporlanır. Bu aşamalar şu şekildedir:

Değerlendirme Amacının Belirlenmesi

Bu anlamda belirlenecek amaç, personel motivasyonu, personel yeterlilikleri, personelin nitelik eksiklikleri ve personel kontrolü gibi farklı konularda olabilir. Bu doğrultuda bir belirleme yapmak daha iyi sonuçlar verecektir.

Değerlendirme Standartları

Değerlendirme yapılırken, belirlenecek standartlar değerlendirme sonucunda personelin bu noktada, yeterli olup olmadığı hususunda karar vermede yardımcı olacaktır.

Değerlendirme Planlaması

Değerlendirme yapılırken belirlenen amaç üzerinden ne gibi bir planın oluşturulacağına karar verilir. Örneğin, yapılacak anket çalışmaları, çeşitli sorular ve testler bunlara birer örnektir.

Değerlendirme Aşaması

Değerlendirme aşamasında, adı üstünde aktif bir şekilde değerlendirmeye geçilir. 360 derece değerlendirme yapılırken belirlenen anket çalışmaları, sorular ve testler astlara, üstlere, müşterilere ve çeşitli iş arkadaşlarına sunulur. 

Değerlendirme Verilerinin Toplanması

Değerlendirme verileri, yapılan anket, soru ve testlerin ardından toplanarak bir rapor oluşturulur. Bu rapor sayesinde, performanslar değerlendirilir. Eksik noktalar varsa, çözülmesi için farklı stratejiler belirlenir.

Değerlendirme Sonrası Stratejiler

Detaylı raporlamalarla ilgili insan kaynakları departmanı bir analiz yapar. Bu analiz sonucunda, personelin performansında, hangi değişkenlere dayanarak bir düşüş varsa, bu problem giderilmeye çalışır. Örneğin, iş bilgisi eksikliğinden kaynaklanan bir performans düşüşü, doğal olarak personelin eğitilmesi ile giderilebilir. Ya da maddi konular kaynaklı bir performans sıkıntı varsa, bunlar maddi planlamalarda değişikliklere gidilerek çözülebilir.

Bu noktalarda, 360 Derece Performans Değerlendirme Yönetimi, bir şirketin en temel dinamiği olan iş performansı açısından önem arz eder. Zeops gibi yazılımlar sayesinde, 360 Derece Performans Yönetimi, kolaylıkla yapılabilir ve hızlı sonuçlar alınabilir. Sizler de Zeops’u deneyimlemek ve sunduğu çözümlerden faydalanmak istiyorsanız, sitemizde bulunan ilgili bölümleri ziyaret edebilir ve deneme sürecini başlatabilirsiniz.