Görev Yönetimi: Tüm İşler Tek Bir Sistemde!

Görev Yönetimi: Tüm İşler Tek Bir Sistemde!

Günümüz dünyasında birçok insan, her alandaki görev ve sorumluluklarını hem hızlı hem de kolay bir şekilde halledebilmenin yolunu aramaktadır. Dijital dünyada da aynı kural geçerlidir. Personeline verimli bir çalışma ortamı sunmak ve tüm işlerin sorunsuz bir şekilde işlemesini isteyen birçok firma bunu görev yönetimi ile başarabilir.

Bu şekilde tüm süreci yakından takip edebilir ve kontrolü elinizde tutabilirsiniz.  Ayrıca gerekli raporlamaları bu sistem üzerinden yaparak zaman yönetimini de doğru bir şekilde yerine getirebilme gibi avantajları da elde edebilirsiniz.

Görev Yönetimi Nedir?

İş hayatında zaman tasarrufu çok önemli bir yer kaplamaktadır. Görev yönetiminin asıl amacı da personeline tek bir sistem üzerinden birden fazla opsiyon sunarak zamanlarını etkili kullanmalarını sağlamaktır. Dolayısıyla tamamen işlevsel olan bir sistemdir. Faydalarına değinecek olursak; personel kendisine ait olan iş planlarını ve görevleri bu sistem aracılığıyla oluşturabilme imkânına sahiptir.

Aşağıda sizler için görev yönetimi nedir sorusunun cevaplarını ayrıntılı bir şekilde listeledik;

• Görev yönetimi sayesinde arzu ettiğiniz sayıda proje ve görev oluşturabilmeniz mümkündür.
• Dilerseniz oluşturduğunuz görevlere personel ataması yapabilirsiniz.
• Bu sistem üzerinden zaman kısıtlaması yaparak açık, geçmiş, bekleyen ve kapanan görevler hakkında bilgi verebilme imkânınız bulunmaktadır.
• Ayrıca atamış olduğunuz görevlere adım ekleyebilme ve hangi aşamaya gelindiğini raporlayabilme gibi özelliklerden faydalanabilmenizi sağlayan bir sistemdir.

Tüm bu avantajlara ek olarak görev yönetimi üzerinden göreve yeni çalışan dâhil ederek süreci hızlandıracak hamleler yapabilirsiniz. Sistem üzerinden tamamlamış olduğunuz iş planını, ilgili yöneticiye e-posta aracılığıyla iletebilmeniz mümkündür.

Doğru Görev Yönetimi Programı Nasıl Seçilir?

Şirketinizde böyle bir sisteme ihtiyacınız olduğuna karar vermiş ve araştırmalara başlamış olabilirsiniz. Peki, doğru bir görev yönetimi programı nasıl seçilir? İlk dikkat etmeniz gereken şey kolay bir ara yüzdür. Sistemin kolaylıkla anlaşılabilecek bir ara yüzü olmalıdır.

Aynı zamanda kesintiler ve aksaklıklar yaşanmaması için altyapısı güçlü bir firmayla işbirliği yapmalısınız. Böylece iş planlarında aksamalar yaşanmaz ve süreç her zaman otomatik olarak işlemeye devam eder. Zeops ile görev yönetimi konusunda üst düzey bir programla tanışabilirsiniz.

Kesintisiz hizmet almak ve personelinizle senkronize çalışmak için hemen bizimle iletişime geçin!

Görev Yönetimi: Personele Görev Dağıtımı Yapmanın Kolay Yolu!

Şirketlerde birçok personel esnek şekilde çalışabilmektedir ve zaman zaman farklı görevleri tamamlamaları beklenebilir. Böyle durumlarda personele görev dağıtımı yapmak ve bunların takibini yapmak zorlayıcı olabilmektedir. Görev yönetimi ise bu sorunları ortadan kaldırabilecek etkili bir çözümdür! Daha detaylı bilgi için yazımızı okumaya devam edebilirsiniz.

Görev Yönetimi Programı Nedir?

Görev yönetimi programı personelin görevini kolayca vermeniz ve onların da görevlerini kolayca takip edebilmesi için oluşturulmuştur. Eski yöntemlerle görev vermek için kişisel olarak personelinizle görüşmeniz gerekmektedir. Ya da e-posta göndermeniz gerekebilir.

Daha sonrasında ise manuel olarak verilen proje ve görevlerin tamamlanıp tamamlanmadığını takip etmeniz gerekmektedir. Çoğu zaman görev ve projelerin zamanı dahi takip edilememektedir. Görev yönetimi sayesinde tüm bu sorunlar ortadan kalkmaktadır.

Kısaca yapabilecekleriniz aşağıda verilmiştir;

1. İstediğiniz sayıda görev oluşturabilirsiniz ve görevleri dilediğiniz personele atayabilirsiniz.
2. Görevlere bir deadline ekleyebilirsiniz.
3. Görevleri ve projeleri devam eden, tamamlanmış ya da gecikmiş olarak kategori haline getirebilirsiniz. Dilerseniz detaylı rapor talep edebilirsiniz.

Bunlar programın en temel özellikleridir ve yapabilecekleriniz çok daha fazlasıdır. Burada önemli olan nokta doğru bir program tercihi yapmaktır.

Görev Yönetimi Amaçları ve Faydaları Nelerdir?

Görev yönetimi amaçları ve faydaları oldukça geniş kapsamlıdır. Bir iş tamamlanırken tüm süreç son derece önemlidir ve yakından takip edilmelidir. Görevi verdikten sonraki süreç ve sonuç önem arz eder. Peki, programın öne çıkan ve en çok fayda sağlayan özellikleri nelerdir?

Aşağıda Zeops tarafından geliştirilen programın faydalarını göreceksiniz;

• Görevlerinizi atadıktan sonra aşamalar ekleyerek proje ya da görevin hangi aşamada olduğunu takip edin.
• Yazılım çalışanlara kendi iş planlarını oluşturma olanağı sağlamaktadır. Aynı zamanda bu iş planı yönetici tarafından takip edilebilir.
• Proje ya da görev yapılma aşamasındayken ek dosyalar ve yorumlar eklenebilir. Böylece süreç dinamik bir şekilde takip edilir.
• Proje ya da görevler devam ederken yeni bir personel ataması yapabilir ve ekip çalışması oluşturabilirsiniz.
• Otomatik e-posta bildirimleri sayesinde tüm süreç kontrol altında tutulur, hatalar ve gecikmeler minimum seviyeye indirilir.

Görev yönetimi sayesinde hiçbir işinizin aksamadığını ve teslim tarihlerinin gecikmediğini hemen fark edeceksiniz. Altyapısı ve yazılımı güçlü bir programa ihtiyaç duyuyorsanız hemen Zeops ile iletişime geçebilirsiniz!