Masraf Yönetimi: Şirketiniz İçin Akıllı Çözüm!

İnsan Kaynakları

Masraf Yönetimi: Şirketiniz İçin Akıllı Çözüm!

Kas 8, 2021 by Zeopsblog 0 Comments

Şirket bünyesinde bulunan farklı personellerin farklı masrafları olabilmektedir. Çalışma saatleri içerisinde yapılan tüm masrafların detaylı şekilde raporlanması ve gelir gider dengesinin sağlanması gerekir. Bu işlemlerin tümüne masraf yönetimi adı verilmektedir ve Zeops sayesinde bunu kolaylıkla yapabilirsiniz. Nasıl mı? Yazımızı okumaya devam ederek öğrenin!

Masraf Yönetimi Programı

Giderleri takip etmek çoğunlukla gelirleri takip etmekten çok daha zordur. Özellikle şirketinizde çok sayıda çalışan bulunuyorsa her birinin ayrı ayrı masraflarını takip etmek zor olabilir. Gözden kaçan her detay ise aylık ve yıllık gelir gider tablonuzu değiştirecektir.

Masraf yönetimi programı olası karışıklıkların önüne geçmek ve gelir gider takibini en doğru şekilde yapmak için ortaya çıkarılmıştır. Masraf yönetimi doğru ve eksiksiz yapıldığında gerekli ve gereksiz tüm harcamalar göz önüne serilebilmektedir.

Aşağıda programın tüm faydalarını görebileceksiniz;

  1. Personeller tüm masraflarını online olarak sisteme girebilirler.
  2. Masrafları tek tuşla kolayca onaylayabilirsiniz.
  3. Masraf formuna fiş, fatura ve istediğiniz belge eklenebilmektedir.
  4. Eklenen tüm bilgiler doğrultusunda detaylı bir rapor talep edebilirsiniz.

Dilediğiniz sayıda belge ekleyebilmenin birden fazla faydası bulunmaktadır. Masraf ne türde olursa olsun sistem bunu algılayabilir ve ayrıca takip etmek zorunda kalınmaz. Zeops’un sistemi güçlü bir altyapıya sahiptir ve yüklediğiniz dosyaların boyutu ne olursa olsun program hata vermez.

Masraf Yönetimi- Kişisel Gelir Gider Bütçe Takibi

Masraf yönetimi- kişisel gelir gider bütçe takibi kavramına herkes aşina olmuştur. Günümüzde insanlar gelir gider takibini yapmak için programları kullanır ve gereksiz masraf yapmaktan kaçınırlar. Aynı zamanda ay sonunda ne kadar artıda ya da ekside olduklarını görmek için iyi bir yöntemdir.

Kişisel gelir gider bütçe takibi için ortaya çıkan programların çok daha kapsamlısı şirketler için uyarlanabilmektedir ancak böyle bir sistem almadan önce iyi bir araştırma yapmanız gerekebilir.

Aşağıda gördüğünüz kriterlere sahip olan bir program satın almalısınız;

  • Ölçeklenebilir bir program olmalı.
  • Programın altyapısı güçlü olmalı.
  • Dilediğiniz türde ve boyutta belgeyi desteklemeli.
  • Programın teknolojisi güven vermelidir.
  • Programın ara yüzü anlaşılır ve kolay kullanılabilir olmalıdır.

Eğer sizde şirketiniz için masraf yönetimi çözümü arıyorsanız hemen Zeops ile iletişime geçerek detaylı bilgi alabilirsiniz.

bordo
Bordo Yönetimi

Bordro Yönetimi: Hata Yapmadan Zaman Kazanın!

Eki 27, 2021 by Zeopsblog 0 Comments

Kurumsal işyerlerinde zaman yönetimi son derece önemli bir konudur. İşverenler daha fazla zaman kazanmak ve işlerin hatasız yürümesi için yeni yöntemler aramaktadır. Bordro yönetimi de tam olarak bunun için geliştirildi. Uygulama üzerinden tüm bordro işlemlerinizi yapabileceğinizi biliyor muydunuz? Detaylar için okumaya devam edebilirsiniz!

Bordro Yönetimi Nedir?

İşverenler için yarattığımız uygulama manuel olarak bordroları düzenlemekten farklıdır. Uygulama üzerinden yapabileceğiniz birçok şey vardır ve bu size fazladan zaman kazandırır. Aynı zamanda hata riskini minimum seviyeye indirir.

Bordro yönetimi nedir? Sorusunun detaylı cevabı aşağıdadır;

  1. SGK ödemelerini raporlayabilirsiniz.
  2. Puantaj girişi yapabilirsiniz.
  3. Toplu puantaj ekranı tüm personelin puantajını yatay olarak gösterir ve veri girişini hızlandırır.
  4. Vergi ödemelerini raporlayabilirsiniz.
  5. Raporlar sayesinde personellerin aylık maliyetlerini görüntüleyebilirsiniz.
  6. Puantajları bordroya çevirirken iş akışı ve onay mekanizması devreye girer. Bu sayede bordrolama süreci tamamen sizin elinizde olur.

Bordro yönetimi uygulama sayesinde çok daha kolay bir hal alırken aynı zamanda yapılan tüm işlemlerin görüntülenmesini sağlar. Kaybolan kağıtlarla uğraşmak zorunda kalmazsınız!

Online Bordro Programı: Neden Bizi Seçmelisiniz?

Online Bordro programı sizi birçok kâğıt işinden, karmaşadan ve hatadan kurtaracaktır. Peki, doğru programı nasıl seçebilirsiniz? Bu programlarda olması gereken en önemli özellik güvenliktir. Değiştirilen bilgiler çok büyük yanlışlara ve kafa karışıklıklarına sebep olabilir.

Bu sebeple yazılım konusunda uzman bir firmayla çalışmalısınız. Aynı zamanda altyapılarının sağlam olup olmadığını kontrol etmelisiniz. Örneğin geliştirilen bir programın altyapısı zayıfsa zaman zaman sisteme giriş yapamayabilirsiniz. Bu durumlar işlerinizin aksamasına sebep olacaktır.

Seçim yaparken bakabileceğiniz diğer şey ise programın kaç farklı hizmet ve fayda sunduğudur. Yalnızca puantaj girişi ve puantajların bordroya çevrilmesini sağlayan bir program işlevsel sayılmamaktadır. Bunun yanında hangi faydaları sağladığına dikkat etmelisiniz.

Son olarak kullanımı kolay ve karışık olmayan bir ara yüz işlerinizi çok daha kolay hale getirecektir. Karmaşık görünen programlardan uzak durmanızı öneriyoruz. Satın almadan önce ara yüzü incelemeli ve daha sonra karar vermelisiniz.

Bordro yönetimi Zeops ile çok daha kolay ve işlevsel! Detaylı bilgi almak ve merak ettiklerinizi sormak için hemen Zeops ile iletişime geçebilir, profesyonel yazılımlarımızdan faydalanabilirsiniz!

Bütçe yönetimi
Bütçe Yönetimi

Bütçe Yönetimi: Tek Tek Uğraşmayın, Kontrol Edin ve Onaylayın!

Eki 22, 2021 by Zeopsblog 0 Comments

Kurumsal şirketler ve bünyesinde çok fazla çalışan barındıran şirketler, personellerinin bütçe yönetimini tek tek yapmakta zorlanmaktadır. Bu sebeple bu konuda danışmanlık alabilecekleri firmalara başvururlar. Bütçe yönetimi ise bu danışmanlık firmalarının yükünü son derece azaltmaktadır. Daha detaylı bilgi için yazımızı okumaya devam edin!

Bütçe Yönetimi Nedir?

Bütçe yönetimi nedir diye sorulduğunda çoğu insanın aklına kişisel bütçesi gelebilir ancak biz bu kavramı şirketler için kullanıyoruz. Bordroloma hizmeti veren tüm şirketler personellerin puantajlarını hesaplar ve buna göre bir bütçe oluşturur. Daha sonra ise bütçe onaya gönderilir ve onay geldikten sonra tek tek fatura kesilir.

Bütçe yönetimi ile bu hizmeti veren şirketlerin tek tek uğraşmasına gerek kalmamaktadır. Peki, nasıl mı? Detayları aşağıda görebileceksiniz;

  1. Öncelikle puantajlarınızı uygulama üzerinden bordroya çevirmeniz gerekmektedir.
  2. Program otomatik olarak personel bütçesini oluşturur.
  3. Bu aşamada yapmanız gereken şey bütçeyi ilgili kişilerin onayına göndermektir.
  4. Bütçe onaylandıktan sonra faturalandırma işlemine geçebilirsiniz.

Bu yöntem tek tek uğraşmanızı önlemekle kalmaz, aynı zamanda oluşabilecek karışıklıkları en aza indirger.

Bütçe Yönetimi Programı Nedir?

Bütçe yönetimi programı personel bütçesini hesaplayabileceğiniz, puantajlarınızı bordroya çevirebileceğiniz bir uygulamalıdır. Bu programları satın almadan ya da hizmet almadan önce bakmanız gereken kriterler bulunmaktadır. Bütçe gibi önemli bir konuda kaliteli hizmet almak önemlidir.

Aşağıda hizmet almadan önce hizmetin kalitesini ölçebileceğiniz kriterler bulunmaktadır;

  • Firmanın yazılım konusundaki tecrübesi ve hizmet verdiği diğer alanlar.
  • Programın altyapısı.
  • Şirketin sisteminin hacmi ve gücü.
  • Güvenlik önlemleri.
  • Programın menü özellikleri

Bütçe yönetimi hizmeti almadan önce şirketin ne kadar tecrübeli olduğuna özellikle dikkat etmelisiniz. Geliştirilen programın altyapısı yeterince iyi değilse iş anında aksaklıklar yaşayabilirsiniz. Aynı zamanda bordro gibi önemli bilgilerin yer aldığı bir programın güvenlik önlemlerinin iyi olması gerekmektedir.

Programın menü özellikleri ise kolay ve anlaşılabilir olmalıdır. Sade bir tasarım üzerinden ihtiyacınız olan her şeye ulaşabileceğinizden emin olmalısınız. Siz de iş yükünüzü azaltmak ve teknolojiden faydalanmak istiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Zeops yazılım konusunda tecrübeli ve son derece çeşitli bir şirket olarak sektöre öncülük etmeye devam etmektedir!

uzaktan eğitim yönetimi
Uzaktan Eğitim Yönetimi

Uzaktan Eğitim Yönetimi: Her Şey Kontrol Altında Olacak!

Eki 15, 2021 by Zeopsblog 0 Comments

İşyeri bünyesinde çalışan personellerin düzenli olarak eğitim almasını sağlıyor olabilirsiniz. Bu eğitimler hem yenilikleri anlatmak hem de iş sürecinin sorunsuz işlemesini sağlamak için önemlidir. Eğitimleri istediğiniz gibi düzenlemek ve sonuçları kontrol etmek ise personellerinizin performansı hakkında size bilgi verecektir. Uzaktan Eğitim Yönetimi ile ilgili detaylar için okumaya devam edin!

Uzaktan Eğitim Yönetimi Nedir?

Öncelikle sistemin nasıl çalıştığını sizlere anlatmak istiyoruz. Bu yönetim sistemi farklı personeller için farklı kategorilerde testler ve eğitimler oluşturmanıza olanak sağlar. Yaptığınız test ve değerlendirmeleri daha sonra tek tek kontrol edebilirsiniz. Eksik gördüğünüz personellerle ilgili hızlıca aksiyon alabilirsiniz.

Uzaktan eğitim yönetimi nedir sorusunun en net cevabı şudur; bir program üzerinden tüm personelleriniz için farklı kategori ve konularda test ve değerlendirme yapabilmenizi sağlamaktadır. Program daha sonra size detaylı bir rapor da sunabilmektedir.

Uzaktan Eğitim Yönetimi Faydaları Nelerdir?

Zeops olarak geliştirdiğimiz uzaktan eğitim yönetimi programının son derece efektif olmasına dikkat ettik. Sağladığımız en büyük fayda dilediğiniz boyutta video yükleme imkanıdır. Sistemimizi aksaklıklar olmaması için buna göre geliştirdik.

Aynı zamanda sunduğunuz eğitimlerin ve testlerin geliştirilebilmesi adına personellerinizin yorum yapmasına olanak sağlamaktadır. Zorunlu testler ve anketler yaparak online olarak sonuç görüntüleyebilirsiniz. Bunun dışında ise katılımcı istatistikleri ile ilgili bilgi edinebilirsiniz.

Aşağıda Uzaktan eğitim yönetimi faydaları nelerdir? Göreceksiniz;

  1. Eğitimlere daha sonradan dosya ve kaynak ekleme imkânınız bulunmaktadır ve bunun için bir sınır yoktur.
  2. Hangi eğitime hangi personelin katılacağını belirleyebilirsiniz. Belirlemeden sonra davetiye göndererek personelleri bilgilendirebilirsiniz.
  3. Eğitimlere anket ya da test ekleyerek gün geçtikçe daha kaliteli eğitimler ortaya koyabilirsiniz.
  4. Kolay bir panel geliştirdiğimiz için testlerin zorunlu olup olmadığına kolayca karar verebilirsiniz. Hangi testlerin zorunlu olacağını belirleyin ve personellerinizin sonuçlarını takip edin.
  5. İstediğiniz an tamamlanan ve tamamlanmayan eğitimleri görüntüleyebilir, personellerinizi tek tek kontrol edebilirsiniz.
  6. Eğitimlerle ilgili analiz ve raporlama araçları bulunmaktadır ve bu araçlara istediğiniz zaman göz atabilirsiniz.

Uzaktan Eğitim Yönetimi standart eğitim yöntemlerine nazaran çok daha hızlı, efektif ve maliyetsizdir. Daha detaylı bilgi için Zeops ile iletişime geçebilirsiniz!

işe alım yönetimi
İşe Alım Yönetimi

İşe Alım Yönetimi Artık Çok Kolay!

Eki 15, 2021 by Zeopsblog 0 Comments

Firmanızda çalışacak personeller almadan önce çok fazla düşünmeniz gerektiğini biliyoruz. Bunun sebebi bir personeli işe almanın ve ondan verim alamama sonucunda işten çıkarmanın hem zaman açısından hem de maddi açıdan kayba uğruyor olmaktır. İşe alım yönetimi iyice organize edildiğinde bu problem ortadan kalkmaktadır. Detaylar için yazımızı okumaya devam edebilirsiniz!

İşe Alım Yönetimi Nasıl Olmalıdır?

Eski yöntemlere bakıldığında işe alım süreçleri tamamen İnsan Kaynakları Departmanı tarafından gerçekleştirilmektedir. Burada güvendiğiniz şey İnsan Kaynakları personellerinin seçimleri ve belirledikleri kriterlerdir.

Bildiğiniz üzere eski yöntemler her zaman en iyi sonucu vermez çünkü belirlenen kriterler yanlışsa işe alınan personel de pozisyona uygun olmayabilir. Peki, işe alım yönetimi nasıl olmalıdır?

Aşağıda sırasıyla yapılması gerekenleri göreceksiniz;

  1. Öncelikle boş olan her pozisyon için kriterler belirlenmelidir. Burada önemli olan şey tüm departmanlar ve pozisyonlar için aynı kriterlerin kullanılmamasıdır.
  2. Belirlenen kriterlerin pozisyonla ne kadar uygun ve alakalı olduğu kontrol edilmelidir.
  3. Başvuru yapan adaylar bu kriterler doğrultusunda değerlendirilmelidir.
  4. Değerlendirmeden sonra yüz yüze görüşmeler yapılmalı ve en yetkin kişi ya da kişiler seçilmelidir.

Tahmin edersiniz ki bu süreçler son derece uzun olabilmektedir ve çok fazla vakit ayırılsa da sonuç doğru olmayabilir. Bu sebeple işe alım yönetimi dijitalleştirilmiş ve süreç çok daha etkin hale gelmiştir.

İşe Alım Yönetimi Nedir?

Dijital bir işe alım süreci düşünemiyor olabilirsiniz ancak Zeops ile bu mümkün. Yapmanız gereken tek şey açık pozisyonlar için başvuru formu hazırlamak! Adaylar başvuru formunu doldurduktan sonra İnsan Kaynakları personelleri bu formlara göz atabilirler. Aynı zamanda not alınması gerekiyorsa bunu da dijital olarak yapmaları mümkün.

Eğer pozisyon için uygun aday tespit edilirse Zeops müşterilerine haber vermektedir! Nasıl mı? Tüm işe alım yönetimi Zeops üzerinden gerçekleştirilir ve bu sayede süreci takip edebilirsiniz. İş başvurularını kategorilere ayırmak ise iş yükünü azaltmaktadır.

İşe alım yönetimi nedir? Sorusunun en net cevabı Zeops tarafından geliştirilmiş sistemi kullanmak olacaktır. Personeliniz işe alındıktan sonra otomatik olarak personel kartı dahi oluşturan bu sistem ile süreciniz çok daha kolay hale gelecek!