Masraf Yönetimi

Masraf yönetimi ile personelin masraf girişlerini online olarak yapmasını sağlayabilir, masrafları kolayca onaylayabilirsiniz. Masraf formuna sınırsız sayıda fiş, fatura ve daha pek çok belge ekleyebilir, detaylı raporlar üretebilirsiniz.

Küçük ya da büyük ölçekli pek çok şirket için rutin ödemelerle birlikte pek çok masraf giderini de kolayca yönetebilmek oldukça önemli bir işlem olmaktadır. Belli başlı büyük masraf verileri işlense bile genellikle daha ufak olan masrafların girişi atlanır ve zaman içerisinde bunlar oldukça büyük meblağlara ulaşabilir ve gelir-gider tablosunda büyük bir dengesizlik yaratabilirler. Bir yandan da şirket içerisindeki bu masraf yoğunluğunda nerelere harcama yapıldığı, nasıl maliyetlere ve nasıl kullanımlara sahip olduğu doğru şekilde takip edilmezse, bunlar için maliyet azaltma, gerek olmayan kullanımların yapılmaması ve tasarruf çözümleri gibi durumlar da elbette başa çıkılmaz bir hal alır. Bu yüzden masraf ve harcama yönetiminin doğru yapılması, veri girişlerinin doğru raporlanabilmesi ve belli kademelerde değerlendirmeye alınabilmesi için pratik bir masraf yönetimi yazılımı kullanılması da firmanızın yararına olacaktır.

Masraf yönetimi noktasında kayıtlı bir evrak tutmamak, personelin inisiyatifine bırakmak işletme açısından pek çok zarara yol açabileceği gibi geleceğe dönük tasarruf yönetimi yapabilmesini de imkansız kılacaktır.

Bütçe Yönetimi Nedir?

Şirket içerisinde tüm harcamalar ve giderler için aylık, yıllık ve daha uzun süreçlerde bütçe öngörüleri ya da kesin olarak ayrılan bütçeler olmalıdır. İşletme masraf ve harcamaları da gider kısmındaki bütçenin gider kısmının büyük bir bölümünü oluşturmaktadır. İşletme içerisinde hiyerarşik düzende en üst basamaktan en alt basamağa kadar her personelin harcama işlemesi için bir yazılım kullanıldığında gerek yüksek gerekse düşük tutarlara sahip her harcama sisteme kaydedilebilir, kategorilendirilebilir ve istenen tarih aralıkları için filtreleme yapılarak dönemsel masraf ve harcama verileri düzenli olarak alınabilir. Bu sayede şirket içi bütçeleme hatasız bir şekilde düzenlenebilir ve sıkıntılar öngörülerek gerekli önlemler alınabilir.

Özellikle sayıca fazla çalışanı olan şirketlerin belge bazlı harcama takiplerini yapmak zorlu süreçler ve karışıklıklara neden olabilmektedir. Bu yüzden tüm bu belgeleri bir dosyada saklamak yerine dijital ortama aktarmak, sistemin bu işlemleri ve gereken hesaplamaları yapmasını sağlamak hem belge takibi açısından, hem hesaplama ve veri işlemede kazandıracağı zaman bakımından işletmeye oldukça faydalı olacaktır. Ek olarak bu verilere ulaşılması gerektiğinde arşiv dosyaları içerisinden manuel olarak bir kağıt aramak yerine sistem üzerinde yine aynı kolaylıkla da ulaşabilirsiniz.

Masraf Yönetimi Nasıl Yapılabilir?

Personel yönetim sistemi içerisinde her bir personelin kendisine ait harcamaları girebileceği ve bu harcamalara dair kategorilendirme seçebileceği bir yapılandırma mevcuttur. Sınırsız sayıda fiş, fatura ya da gider evrakı girişi yapılabilir, gider evrakları üst personel tarafından onaya gönderilebilir ve söz konusu evrak üzerinden gerekli notlar alınabilmektedir. Personel bazında girişi yapılan harcamaların harcırah, genel gider, yol masrafı, yemek masrafı gibi kategorilerde görüntülemesi yapılabilir ve yine personel bazında ayrı olmak kaydıyla, tüm şirket için toplu raporlamalar da yapılabilir.

Zeops ile Pratik Masraf Girişi

Sistem üzerinden internet olan her ortamdan kolaylıkla sisteme erişilebilir ve veri girişi yapılabilir. Sistem web tabanlı olduğundan herhangi bir uygulama yüklenmesine gerek kalmadan internet erişimi olan bir bilgisayar, cep telefonu veya tablet üzerinden sisteme giriş yapılabilir ve kolaylıkla veri girişi yapılabilir. Herhangi bir veri sorgulama işlemi de yine aynı şekilde sistem üzerinden kolaylıkla yapılabilir.

Çalışma kademelendirmesinde girilen masraf ya da harcamaların takibinden sorumlu kişiler de sistem üzerinden aynı pratik erişimle veri onayı verebilir ya da konuya ilişkin ek notların girişini yapabilir. Böylece tüm sistem kullanıcıları eş zamanlı olarak girilen verilerin takibini yapabilir. Veriler de sistemde eş zamanlı olarak güncellenir.

Masraf Yönetimi Sürecinin İşletmeye Faydaları

Oldukça pratik bir kullanıma sahip olan masraf yönetimi yazılımı ile işletme verileri düzenli şekilde girilebilir ve böylece harcama kontrolünü kaybetmemiş olursunuz. Bu verilerin doğru değerlendirilmesi ve düzenli raporlama sayesinde ise karlılık oranınızda olumlu yönde çalışmalar yapabilir ve giderlerden tasarruf etmeye başlayabilirsiniz.

Harcamalara dair ödeme bilgileri de yine sistem üzerinden takip edilebilir ve böylelikle ödeme süreçlerini de kaçırmadan işleyebilirsiniz. Aynı zamanda ilgili ödeme ve harcama da sistem üzerinden eşleştirilebilir.

Tüm süreç içerisinde girişi yapılan masraf belgelerinin faturaya yansıtılması, personel bazında gidere işlenmesi, alınan harcırah ve ödemelere ilişkin bordro işleme işlemleri de sistem üzerinden kolaylıkla yönetilebilir. Ayrıca raporlama yapılarak veriye dair çıktı da pratik bir şekilde alınabilir.

Zeops Masraf Yönetimi

Zeops masraf yönetimi yazılımı ile işletmeniz içerisindeki harcama yönetimini kolaylıkla yapabilir ve işletmenizin büyümesi için en etkili yazılımlardan birine sahip olmuş olursunuz. Kredi kartı gerektirmeden 14 gün boyunca ücretsiz bir şekilde deneyebilir, deneme süreciniz içerisinde gerçek verilerinizle sistemi test edebilirsiniz. İlgili departmanlar ile kullanım senkronizasyonunu da test edebilir ve sistemin size kısa sürede sağlayacağı faydaları görebilirsiniz.

Özellikleri Keşfedin