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Aufgabenmanagement!

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AUFGABENMANAGEMENT

Mit dem Aufgabenmanagement können Sie Ihre Portfolios und Projektgruppen erstellen und Ihre Arbeit auf die effektivste Weise verfolgen.

Sie können schnell auf personalbezogene Aufgaben- und Statusinformationen zugreifen und jede Art von Datei den von Ihnen erstellten Aufgaben zuordnen.

Die mit einer Aufgabe beauftragen Personal können Kommentare und Dateien zu den von Ihnen erstellten Aufgaben hinzufügen und die ihnen zugewiesenen Aufgaben zusammen mit den Statusinformationen aktualisieren.

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Egal ob Web
Tablet
oder Smartphone

Verfolgen und verwalten Sie Ihre Arbeit von überall aus

Greifen Sie über Ihren Browser oder Zeops Mobile jederzeit auf Ihr Konto zu.

Ihre Mitarbeiter können die ihnen zugewiesenen Aufgaben, Änderungen im Aufgabenstatus und Kommentare zu den Aufgaben sowohl über das Web als auch über ihr Smartphone per E-Mail und mobile Benachrichtigungen verfolgen.

App Store

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Rollenspezifisches Panel

Das Zeops-Kontrollpanel wurde so konzipiert, dass es spezifische Funktionen für die Rollen von Managern und Mitarbeitern bietet.

Manager-Panel

Sie können Vorgänge wie Portfolio, Projektmanagement und Aufgabenverteilung schnell über die Zeops Web-Applikation verwalten und auf Wunsch die Benachrichtigungsfunktion für Aufgabenstatusänderungen und neue Kommentareingänge aktivieren.

Mitarbeiter-Panel

Das mit Aufgaben beauftragte Personal kann mit Hilfe der Zeops Web- und Zeops Mobil-Applikationen die Aufgaben verfolgen und auf Wunsch ihre monatlichen Arbeitspläne mit ihren Vorgesetzten teilen.

Ihr persönlicher Kundenbetreuer

Sie können Ihren persönlichen Kundenbetreuer, der aus einem Team erfahrener Personalfachkräfte ausgewählt und Ihnen zugewiesen wurde, während der Geschäftszeiten jederzeit erreichen.

Der Kundenbetreuer als Personalfachkraft, der Sie beim Kauf und bei der Installation der Software unterstützt, steht Ihnen auch nach dem Kauf weiterhin zur Verfügung und sorgt für die Kontinuität des Kommunikationsablaufs.

Eine HR-Fachkraft, die Ihre Sprache spricht
Schnelle und professionelle Unterstützung
Lösungsorientierter Ansatz für Ihre Entwicklungsanfragen
Keine Wartezeiten in der Telefonzentrale
Direkter Kontakt über Mobiltelefon

AUFGABENMANAGEMENT FUNKTIONEN

Nahtlose Kommunikation mit Zeops Aufgabenmanagement!

Kundenportfolio

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Kundenportfolio

Sie können Ihr Kundenportfolio individuell anpassen und schnell verwalten.

Projekte

Sie können kundenbasierte oder interne Projekte erstellen und alle Arten von Dateien hinzufügen, um eine Informationsquelle für Ihr Projekt zu erstellen.

Aufgabenzuweisung

Sie können Ihren Mitarbeitern aus einem von Ihnen festgelegten Personalpool Aufgaben zuweisen.

Sie können die von Ihnen zugewiesenen Aufgaben auf Personalbasis detaillieren und mit Unteraufgaben und Aufgabenschritten Ihre Arbeitsverfolgung effizienter gestalten.

Dateien

Sie können den Projekten und Aufgaben Dateien beliebiger Typs hinzufügen.
Personal, denen eine Aufgabe zugewiesen wurde, können bei einer Änderung des Aufgabenstatus oder beim Eingeben eines Kommentars Dateien beliebiger Typs hinzufügen und ein Archiv erstellen.

Kommentare

Projektpersonal und Manager können Kommentare zu den Aufgaben hinzufügen. Neue Einträge werden entsprechend den Benachrichtigungseinstellungen für Aufgaben an die Mitarbeiter weitergeleitet, denen die Aufgabe zugewiesen wurde, sowie an die Mitarbeiter, die in der Benachrichtigungsliste aufgeführt sind.

Benachrichtigungen

Sie können Manager, die nicht aktiv am Projekt beteiligt sind, aber die Arbeit verfolgen möchten, zur Benachrichtigungsliste hinzufügen und sie über offene, ausstehende, verspätete und abgeschlossene Aufgaben informieren.

Geschäftsplan

Der Arbeitsplan Ihrer Mitarbeiter wird nach der Zuweisung der Aufgaben automatisch von Zeops erstellt und Ihren Mitarbeitern als Kalenderansicht oder Liste angezeigt. Ihre Mitarbeiter können ihre monatlichen Arbeitspläne auf Wunsch mit einem einzigen Klick an ihre Vorgesetzten weiterleiten.

Berichterstattung

Mit Zeops Aufgabenmanagement können Sie detaillierte Berichte und Grafiken auf Basis Aufgabenstatus, Aufgabenprioritäten, Projekte, Kunden und Personal erstellen.

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die Zeops-Erfahrungen unserer Kunden
in ihren eigenen Worten an

Häufig gestellte Fragen

Sind meine Daten bei Zeops sicher gespeichert?

Zeops-Server werden unter einer Cloud-Infrastruktur betrieben. Zugriffsberechtigung für eine sichere Verbindung auf Zeops, das hinter einer Firewall betrieben wird, erfolgt über ein SSL-Zertifikat. Andere Verwaltungs- und Datenports sind für die öffentliche Nutzung sicher geschlossen. Ihre Daten werden in zwei verschiedenen sicheren Speicherbereichen gesichert. Zusätzlich werden sie in einem dritten Bereich außerhalb des Standorts verschlüsselt gespeichert.

Kann ich meine Daten jederzeit übertragen?

Ja. Sie können Ihre Daten, einschließlich der Personalakten, jederzeit übertragen.

Wie erhalte ich Unterstützung, wenn ich mit der Nutzung von Zeops anfange?

Sie können Ihren Kundenbetreuer während der Geschäftszeiten direkt über sein Mobiltelefon erreichen. Sie müssen nicht in der Warteschleife der Telefonzentrale warten.

Muss ich meine Kreditkartendaten eingeben, um Zeops zu probieren?

Nein. Sie können Zeops 14 Tage lang kostenlos nutzen, ohne Ihre Kreditkartendaten einzugeben. Während dieses Zeitraums haben Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle Module.

Speichern Sie meine Kreditkartendaten?

Ihre Kreditkartendaten werden von Zeops keinesfalls gespeichert. Alle Zahlungen werden von PayTr abgewickelt, das eine Lizenz für Zahlungssysteme von der türkischen Bankenaufsichtsbehörde erhalten hat. Bei Fragen zu Zahlungen und Sicherheit können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Wie kann ich bezahlen?

Wenn Sie sich für ein Monatsabo entscheiden, werden Ihre Kreditkartendaten einmalig erfasst und unter dem Schutz von PayTR gespeichert. Ihre monatlichen Zahlungen werden automatisch von Ihrer Karte abgebucht. Wenn Sie eine jährliche Zahlung bevorzugen, können Sie per Überweisung/EFT bezahlen. Um sich per Überweisung/EFT zu abonnieren, können Sie uns unter der Telefonnummer 0850 688 01 05 kontaktieren.

Wie wirkt sich eine Erhöhung der Mitarbeiterzahl auf meine Rechnung aus?

Bei monatlichen Abonnements wird Ihre Rechnung entsprechend Ihrer Mitarbeiterzahl automatisch erstellt und Ihnen zugestellt. Sie müssen nichts weiter unternehmen. Bei Jahresabonnements wird für zusätzliche Nutzer ein zusätzliches Protokoll erstellt.

Was passiert nach Ablauf meiner Probezeit?

Sie können Zeops 14 Tage lang kostenlos nutzen. Nach Ablauf Ihrer kostenlosen Probezeit werden Sie beim Einloggen direkt zur Zahlungsseite weitergeleitet. Je nach Anzahl Ihrer Mitarbeiter und dem gewünschten Modul können Sie per Kreditkarte oder Banküberweisung bezahlen und Zeops weiterhin nutzen.

Welche Module gibt es bei Zeops?

Das Personalmanagementmodul ist das Basispaket von Zeops. Es umfasst Urlaubsmanagement, Spesenmanagement, Aufgabenmanagement, Verfolgung des zugewiesenen Inventars, tägliche Erinnerungen, Notizenmanagement, Personalaktenmanagement und Personalberichte. ORİS (Online-Personalüberwachungssystem) Module für Fernunterrichtsmanagement, Einstellungsmanagement, Lohnabrechnung, Schichtmanagement und Leistungsauswertung werden jeweils separat berechnet.

Wie kann ich mein Abonnement verlängern?

Wenn Ihre Kreditkarte hinterlegt ist, wird Ihr Abonnement automatisch verlängert und die Abonnementgebühr von Ihrer Kreditkarte abgebucht. Wenn Sie per Überweisung/EFT bezahlt haben, werden Sie kurz vor Ablauf Ihres Pakets kontaktiert.

Wie kann ich mein Abonnement kündigen?

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen möchten, können Sie sich an Ihren persönlichen Kundenbetreuer wenden. Ihr Kundenbetreuer hilft Ihnen bei der Kündigung und der Übertragung Ihrer Daten.

Teilt Zeops unsere Daten mit Dritten?

Die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter werden unter keinen Umständen an andere Unternehmen oder Institutionen weitergegeben. Unsere Verträge und Datenschutzrichtlinien, die wir im Rahmen des Datenschutzgesetzes erstellt haben, finden Sie unter folgendem Link: https://www.zeops.com/de/datenschutz-bestimmungen

Löschung von Daten?

Nachdem Sie Ihr Zeops-Konto geschlossen haben, können Sie die vollständige Löschung Ihrer Daten auf den Servern beantragen. Beim Löschen der Daten:

• dauert es etwa 36 Stunden, bis Ihre Daten vollständig aus dem System gelöscht sind,
• ist der Vorgang nicht rückgängig zu machen,
• werden alle auf dem Server befindlichen Daten gelöscht,
• muss die Anfrage unbedingt vom Kontoinhaber gestellt werden,
• haben Sie keinen Zugriff mehr auf diese Daten, wenn Sie nach dem Vorgang ein Konto erstellen.

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