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PERSONAL

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Volle Kontrolle im Personal management

Personalakten

Karrierehistorie

Urlaubsmanagement

Arbeitskräfteberichte

Vorauszahlungsverwaltung

Überstunden

Veruntreuungsmanagement

Notizen und Erinnerungen

PERSONALMANAGEMENT

Mit seinen 8 Mikro-Modulen deckt es alle Ihre grundlegenden Personalprozesse ab.

Mit seinen 8 Mikro-Modulen deckt es alle Ihre grundlegenden Personalprozesse ab.

Zeops Personalmanagement wurde entwickelt, damit Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter leicht auf Informationen zugreifen können.

Dank benutzerfreundlicher Schnittstellen können Sie Antrags- und Genehmigungsmechanismen festlegen und sicherstellen, dass Sie stets die Kontrolle über Ihr Unternehmen behalten.
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Egal ob Web
Tablet
oder Smartphone

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Verfolgen und verwalten Sie Ihre Arbeit von überall aus

Greifen Sie über Ihren Browser oder Zeops Mobile jederzeit auf Ihr Konto zu.

Ihre Mitarbeiter können Urlaubs- und Vorschussanträge stellen, ärztliche Atteste hochladen und Ihnen zur Genehmigung vorlegen. Entsprechend den von Ihnen festgelegten Genehmigungsabläufen können Sie die per E-Mail und mobilen Benachrichtigungen eingehenden Anträge schnell auswerten.

App Store

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Rollenspezifisches Panel

Das Zeops-Kontrollpanel wurde so konzipiert, dass es spezifische Funktionen für die Rollen von Managern und Mitarbeitern bietet.

01

Manager-Panel

Sie können ausstehende Anfragen, Anstellung, Beendigung, Geburtstage, gesetzliche Feiertage, Statistiken, fällige Erinnerungen und viele weitere Benachrichtigungen auf einem einzigen Bildschirm anzeigen.

02

Mitarbeiter-Panel

Die Mitarbeiter können die Datenbank, gemeinsame Unternehmensdateien, Urlaubs- und Vorschussanträge, bevorstehende Urlaube, Genehmigungen der ärztlichen Atteste und Arbeitsstatistiken auf einem einzigen Bildschirm anzeigen.

Ihr persönlicher Kundenbetreuer

Sie können Ihren persönlichen Kundenbetreuer, der aus einem Team erfahrener Personalfachkräfte ausgewählt und Ihnen zugewiesen wurde, während der Geschäftszeiten jederzeit erreichen.

Der Kundenbetreuer als Personalfachkraft, der Sie beim Kauf und bei der Installation der Software unterstützt, steht Ihnen auch nach dem Kauf weiterhin zur Verfügung und sorgt für die Kontinuität des Kommunikationsablaufs.

  • Eine HR-Fachkraft, die Ihre Sprache spricht
  • Schnelle und professionelle Unterstützung
  • Lösungsorientierter Ansatz für Ihre Entwicklungsanfragen
  • Keine Wartezeiten in der Telefonzentrale
  • Direkter Kontakt über Mobiltelefon

PERSONALMANAGEMENT FUNKTIONEN

Entdecken Sie die Personalverwaltung mit 8 kostenlosen Mikromodulen!

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Urlaubs management

Personalakten

Arbeitskräfte berichte

Karrierehistorie

Vorauszahlungs verwaltung

Überstunden

Veruntreuungs management

Notizen und Erinnerungen

Urlaubsmanagement

Berichterstattung und Nachverfolgung bei allen Abwesenheiten

Zeops wurde so angepasst, dass Sie das Urlaubsmanagement als Selbstbedienung nutzen können. Es wurde als flexible Struktur mit einem hierarchieunabhängigen Genehmigungsablauf erstellt.

Mit dem Urlaubsmanagement von Zeops können Ihre Mitarbeiter mit dem von Ihnen gewünschten Genehmigungsablauf einen Urlaubsantrag stellen. Sie können die Urlaube über den Verwaltungsbildschirm genehmigen oder durch Senden einer Notiz eine Überarbeitung beantragen.

Personalakten

Indexierung und digitale Archivierung

Zeops hat eine einzigartige Struktur entwickelt, damit Ihre Personalakten ordentlich geführt werden und Sie einen Sammelbericht über die gesuchten Informationen erhalten können.

Mit einem einzigen Klick können Sie auf die Unterlagen aller Mitarbeiter zugreifen.

Sie können eine Übersicht über fehlende Unterlagen erstellen oder einen Bericht darüber erstellen, über welche Zertifikate die Mitarbeiter verfügen.

Arbeitskräfteberichte

Schnelle und flexible Berichterstellung

Mit Zeops können Sie Berichte über allgemeine Statistiken, Abteilungsstatistiken, Fluktuationsberichte (Turnover), detaillierte Personalaufstellungen, Nutzungsstatistiken und Personalnotizen erstellen, die Sie benötigen.

Karrierehistorie

Ihr institutionelles Gedächtnis befindet sich bei Zeops!

Mit der Karrierehistorie können Sie alle Karriereschritte Ihres Personals (Anstellung-Beendigung, Gehaltserhöhung, Beförderung und Abteilungswechsel usw.) dokumentieren. Bei Bewerbungen können Sie auf die bisherigen Informationen von Mitarbeitern zugreifen, die bereits in Ihrem Unternehmen tätig waren.

Vorauszahlungsverwaltung

Genehmigte Vorschüsse direkt in der Zeiterfassung!

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, daß Sie gemäß den von Ihnen festgelegten Regeln die Anträge Ihres Personals auf Vorschüsse unabhängig von der Hierarchie über einen Genehmigungsprozess verwalten.

Wenn die auf Abteilungsebene und Unternehmensebene eingegangenen Vorschussanträge genehmigt werden, werden sie automatisch in der Zeiterfassung berücksichtigt und verrechnet.

Überstundenmanagement

Schnell Anfragen, schnell Bestätigen

Sie können die Überstundenanträge der Geschäftsbereiche mit Hilfe von Genehmigungsabläufen verwalten, die Sie festgelegt haben.

Wenn Sie Überstundenanträge genehmigen, können Sie Ihren Mitarbeitern eine Benachrichtigung über die anfallenden Überstunden senden und sicherstellen, dass die geleisteten Überstunden automatisch in der Zeiterfassung berücksichtigt werden.

Veruntreuungsmanagement

Das gesamte Inventar mit einem Klick hochladen

Sie können Ihr Inventar schnell auf Zeops hochladen und Ihrem Personal einzeln zuweisen sowie anhand der Historie des Inventars berichten, welche Mitarbeiter dieses zu welchen Zeitpunkten genutzt haben.

Zeops erinnert bei der Beendigung von Anstellungsverhältnissen an die Rückgabe von Firmeneigentum und lässt den Beendigungsprozess nicht fortschreiten, bevor diese zurückgegeben wurden.

Mit einer speziellen Rollendefinition können Sie sicherstellen, dass Ihr für das Inventar zuständiger Manager nur die Inventar- und Zuweisungsverwaltung durchführt.

Notizen und tägliche Erinnerungen

Ihr Assistent Zeops!

Sie können die Notizen und Erinnerungen, die Sie speziell für Ihre Mitarbeiter hinzugefügt haben, mit den Vorgesetzten teilen oder sie nur für sich selbst sichtbar machen.

Sie können beispielsweise Erinnerungen für Termine wie Probezeiten oder Projektabschlüsse festlegen.

Werden auch Sie einer unserer zufriedenen Kunden!

Hören Sie sich
die Zeops-Erfahrungen unserer Kunden
in ihren eigenen Worten an

Häufig gestellte Fragen

Sind meine Daten bei Zeops sicher gespeichert?

Zeops-Server werden unter einer Cloud-Infrastruktur betrieben. Zugriffsberechtigung für eine sichere Verbindung auf Zeops, das hinter einer Firewall betrieben wird, erfolgt über ein SSL-Zertifikat. Andere Verwaltungs- und Datenports sind für die öffentliche Nutzung sicher geschlossen. Ihre Daten werden in zwei verschiedenen sicheren Speicherbereichen gesichert. Zusätzlich werden sie in einem dritten Bereich außerhalb des Standorts verschlüsselt gespeichert.

Kann ich meine Daten jederzeit übertragen?

Ja. Sie können Ihre Daten, einschließlich der Personalakten, jederzeit übertragen.

Wie erhalte ich Unterstützung, wenn ich mit der Nutzung von Zeops anfange?

Sie können Ihren Kundenbetreuer während der Geschäftszeiten direkt über sein Mobiltelefon erreichen. Sie müssen nicht in der Warteschleife der Telefonzentrale warten.

Muss ich meine Kreditkartendaten eingeben, um Zeops zu probieren?

Nein. Sie können Zeops 14 Tage lang kostenlos nutzen, ohne Ihre Kreditkartendaten einzugeben. Während dieses Zeitraums haben Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle Module.

Speichern Sie meine Kreditkartendaten?

Ihre Kreditkartendaten werden von Zeops keinesfalls gespeichert. Alle Zahlungen werden von PayTr abgewickelt, das eine Lizenz für Zahlungssysteme von der türkischen Bankenaufsichtsbehörde erhalten hat. Bei Fragen zu Zahlungen und Sicherheit können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Wie kann ich bezahlen?

Wenn Sie sich für ein Monatsabo entscheiden, werden Ihre Kreditkartendaten einmalig erfasst und unter dem Schutz von PayTR gespeichert. Ihre monatlichen Zahlungen werden automatisch von Ihrer Karte abgebucht. Wenn Sie eine jährliche Zahlung bevorzugen, können Sie per Überweisung/EFT bezahlen. Um sich per Überweisung/EFT zu abonnieren, können Sie uns unter der Telefonnummer 0850 688 01 05 kontaktieren.

Wie wirkt sich eine Erhöhung der Mitarbeiterzahl auf meine Rechnung aus?

Bei monatlichen Abonnements wird Ihre Rechnung entsprechend Ihrer Mitarbeiterzahl automatisch erstellt und Ihnen zugestellt. Sie müssen nichts weiter unternehmen. Bei Jahresabonnements wird für zusätzliche Nutzer ein zusätzliches Protokoll erstellt.

Was passiert nach Ablauf meiner Probezeit?

Sie können Zeops 14 Tage lang kostenlos nutzen. Nach Ablauf Ihrer kostenlosen Probezeit werden Sie beim Einloggen direkt zur Zahlungsseite weitergeleitet. Je nach Anzahl Ihrer Mitarbeiter und dem gewünschten Modul können Sie per Kreditkarte oder Banküberweisung bezahlen und Zeops weiterhin nutzen.

Welche Module gibt es bei Zeops?

Das Personalmanagementmodul ist das Basispaket von Zeops. Es umfasst Urlaubsmanagement, Spesenmanagement, Aufgabenmanagement, Verfolgung des zugewiesenen Inventars, tägliche Erinnerungen, Notizenmanagement, Personalaktenmanagement und Personalberichte. ORİS (Online-Personalüberwachungssystem) Module für Fernunterrichtsmanagement, Einstellungsmanagement, Lohnabrechnung, Schichtmanagement und Leistungsauswertung werden jeweils separat berechnet.

Wie kann ich mein Abonnement verlängern?

Wenn Ihre Kreditkarte hinterlegt ist, wird Ihr Abonnement automatisch verlängert und die Abonnementgebühr von Ihrer Kreditkarte abgebucht. Wenn Sie per Überweisung/EFT bezahlt haben, werden Sie kurz vor Ablauf Ihres Pakets kontaktiert.

Wie kann ich mein Abonnement kündigen?

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen möchten, können Sie sich an Ihren persönlichen Kundenbetreuer wenden. Ihr Kundenbetreuer hilft Ihnen bei der Kündigung und der Übertragung Ihrer Daten.

Teilt Zeops unsere Daten mit Dritten?

Die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter werden unter keinen Umständen an andere Unternehmen oder Institutionen weitergegeben. Unsere Verträge und Datenschutzrichtlinien, die wir im Rahmen des Datenschutzgesetzes erstellt haben, finden Sie unter folgendem Link: https://www.zeops.com/de/datenschutz-bestimmungen

Löschung von Daten?

Nachdem Sie Ihr Zeops-Konto geschlossen haben, können Sie die vollständige Löschung Ihrer Daten auf den Servern beantragen. Beim Löschen der Daten:

• dauert es etwa 36 Stunden, bis Ihre Daten vollständig aus dem System gelöscht sind,
• ist der Vorgang nicht rückgängig zu machen,
• werden alle auf dem Server befindlichen Daten gelöscht,
• muss die Anfrage unbedingt vom Kontoinhaber gestellt werden,
• haben Sie keinen Zugriff mehr auf diese Daten, wenn Sie nach dem Vorgang ein Konto erstellen.

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