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KOSTEN

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KOSTEN

Volle Kontrolle im Kostenmanagement

Ausgabendetails

Dokumentenupload

Buchhaltungskonform

Genehmigungsabläufe

Berichterstattung

KOSTENMANAGEMENT

Durch Erstellung von Genehmigungsabläufen können Sie die Spesen Ihrer Mitarbeiter an die zuständigen Abteilungen weiterleiten.

Durch Erstellung von Genehmigungsabläufen können Sie die Spesen Ihrer Mitarbeiter an die zuständigen Abteilungen weiterleiten.

Mit dem Kostenmanagement können Sie Ihrem Personal ermöglichen, ihre Spesen online zu erfassen, und diese schnell genehmigen oder überarbeiten lassen.

Sie können dem Spesenformular eine unbegrenzte Anzahl von Quittungen, Rechnungen und vielen weiteren Dokumenten hinzufügen und detaillierte Berichte erstellen.
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Egal ob Web
Tablet
oder Smartphone

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Verfolgen und verwalten Sie Ihre Arbeit von überall aus

Greifen Sie über Ihren Browser oder Zeops Mobile jederzeit auf Ihr Konto zu.

Ihre Mitarbeiter können mit Zeops Web und Zeops Mobile Applikationen schnell ihre Spesen eingeben, Dokumente hinzufügen und Ihnen zur Genehmigung vorlegen.

App Store

Google Play

Huawei App Gallery

Rollenspezifisches Panel

Das Zeops-Kontrollpanel wurde so konzipiert, dass es spezifische Funktionen für die Rollen von Managern und Mitarbeitern bietet.

01

Manager-Panel

Mit der Benutzung des Manager-Panels in den Zeops Mobile- und Zeops Web-Applikationen können Sie sicherstellen, dass ausstehende Spesen gemäß den von Ihnen festgelegten Abläufen ausgewertet werden.

02

Mitarbeiter-Panel

Ihre Mitarbeiter können Ihnen mit den Applikationen Zeops Mobile und Zeops Web ihre Spesen zur Genehmigung vorlegen.

Ihr persönlicher Kundenbetreuer

Sie können Ihren persönlichen Kundenbetreuer, der aus einem Team erfahrener Personalfachkräfte ausgewählt und Ihnen zugewiesen wurde, während der Geschäftszeiten jederzeit erreichen.

Der Kundenbetreuer als Personalfachkraft, der Sie beim Kauf und bei der Installation der Software unterstützt, steht Ihnen auch nach dem Kauf weiterhin zur Verfügung und sorgt für die Kontinuität des Kommunikationsablaufs.

  • Eine HR-Fachkraft, die Ihre Sprache spricht
  • Schnelle und professionelle Unterstützung
  • Lösungsorientierter Ansatz für Ihre Entwicklungsanfragen
  • Keine Wartezeiten in der Telefonzentrale
  • Direkter Kontakt über Mobiltelefon

KOSTENVERWALTUNG FUNKTIONEN

Kontrollierte Verwaltung in der Kostenverfolgung!

Kontrollierte Verwaltung in der Kostenverfolgung!

Kostendetails

Dokumentenupload

Buchhaltungskonform

Genehmigungsabläufe

Berichterstattung

Kostendetails

Sie können beliebige Spesenarten anlegen und Ihre Speseneinträge bei Bedarf detailliert erfassen.

Dokumentenupload

Sie können als Spesendetails Quittungen oder Rechnungen hinzufügen.

Buchhaltungskonform

Sie können die MwSt. nach Belieben eingeben und die Spesenberichte mit MwSt. oder ohne MwSt. anzeigen und in Ihr Buchhaltungsprogramm übertragen.

Genehmigungsabläufe

Sie können personalbasierte Spesenfreigabeprozesse erstellen und den Prozess flexibel verwalten. Auf Wunsch können Sie die Spesenformulare mit dem TÜBİTAK-Zeitstempel digital unterschreiben.

Berichterstattung

Mit umfangreichen Berichtskriterien können Sie die gewünschten Spesenberichte mit Grafiken anzeigen.

Werden auch Sie einer unserer zufriedenen Kunden!

Hören Sie sich
die Zeops-Erfahrungen unserer Kunden
in ihren eigenen Worten an

Häufig gestellte Fragen

Sind meine Daten bei Zeops sicher gespeichert?

Zeops-Server werden unter einer Cloud-Infrastruktur betrieben. Zugriffsberechtigung für eine sichere Verbindung auf Zeops, das hinter einer Firewall betrieben wird, erfolgt über ein SSL-Zertifikat. Andere Verwaltungs- und Datenports sind für die öffentliche Nutzung sicher geschlossen. Ihre Daten werden in zwei verschiedenen sicheren Speicherbereichen gesichert. Zusätzlich werden sie in einem dritten Bereich außerhalb des Standorts verschlüsselt gespeichert.

Kann ich meine Daten jederzeit übertragen?

Ja. Sie können Ihre Daten, einschließlich der Personalakten, jederzeit übertragen.

Wie erhalte ich Unterstützung, wenn ich mit der Nutzung von Zeops anfange?

Sie können Ihren Kundenbetreuer während der Geschäftszeiten direkt über sein Mobiltelefon erreichen. Sie müssen nicht in der Warteschleife der Telefonzentrale warten.

Muss ich meine Kreditkartendaten eingeben, um Zeops zu probieren?

Nein. Sie können Zeops 14 Tage lang kostenlos nutzen, ohne Ihre Kreditkartendaten einzugeben. Während dieses Zeitraums haben Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle Module.

Speichern Sie meine Kreditkartendaten?

Ihre Kreditkartendaten werden von Zeops keinesfalls gespeichert. Alle Zahlungen werden von PayTr abgewickelt, das eine Lizenz für Zahlungssysteme von der türkischen Bankenaufsichtsbehörde erhalten hat. Bei Fragen zu Zahlungen und Sicherheit können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Wie kann ich bezahlen?

Wenn Sie sich für ein Monatsabo entscheiden, werden Ihre Kreditkartendaten einmalig erfasst und unter dem Schutz von PayTR gespeichert. Ihre monatlichen Zahlungen werden automatisch von Ihrer Karte abgebucht. Wenn Sie eine jährliche Zahlung bevorzugen, können Sie per Überweisung/EFT bezahlen. Um sich per Überweisung/EFT zu abonnieren, können Sie uns unter der Telefonnummer 0850 688 01 05 kontaktieren.

Wie wirkt sich eine Erhöhung der Mitarbeiterzahl auf meine Rechnung aus?

Bei monatlichen Abonnements wird Ihre Rechnung entsprechend Ihrer Mitarbeiterzahl automatisch erstellt und Ihnen zugestellt. Sie müssen nichts weiter unternehmen. Bei Jahresabonnements wird für zusätzliche Nutzer ein zusätzliches Protokoll erstellt.

Was passiert nach Ablauf meiner Probezeit?

Sie können Zeops 14 Tage lang kostenlos nutzen. Nach Ablauf Ihrer kostenlosen Probezeit werden Sie beim Einloggen direkt zur Zahlungsseite weitergeleitet. Je nach Anzahl Ihrer Mitarbeiter und dem gewünschten Modul können Sie per Kreditkarte oder Banküberweisung bezahlen und Zeops weiterhin nutzen.

Welche Module gibt es bei Zeops?

Das Personalmanagementmodul ist das Basispaket von Zeops. Es umfasst Urlaubsmanagement, Spesenmanagement, Aufgabenmanagement, Verfolgung des zugewiesenen Inventars, tägliche Erinnerungen, Notizenmanagement, Personalaktenmanagement und Personalberichte. ORİS (Online-Personalüberwachungssystem) Module für Fernunterrichtsmanagement, Einstellungsmanagement, Lohnabrechnung, Schichtmanagement und Leistungsauswertung werden jeweils separat berechnet.

Wie kann ich mein Abonnement verlängern?

Wenn Ihre Kreditkarte hinterlegt ist, wird Ihr Abonnement automatisch verlängert und die Abonnementgebühr von Ihrer Kreditkarte abgebucht. Wenn Sie per Überweisung/EFT bezahlt haben, werden Sie kurz vor Ablauf Ihres Pakets kontaktiert.

Wie kann ich mein Abonnement kündigen?

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen möchten, können Sie sich an Ihren persönlichen Kundenbetreuer wenden. Ihr Kundenbetreuer hilft Ihnen bei der Kündigung und der Übertragung Ihrer Daten.

Teilt Zeops unsere Daten mit Dritten?

Die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter werden unter keinen Umständen an andere Unternehmen oder Institutionen weitergegeben. Unsere Verträge und Datenschutzrichtlinien, die wir im Rahmen des Datenschutzgesetzes erstellt haben, finden Sie unter folgendem Link: https://www.zeops.com/de/datenschutz-bestimmungen

Löschung von Daten?

Nachdem Sie Ihr Zeops-Konto geschlossen haben, können Sie die vollständige Löschung Ihrer Daten auf den Servern beantragen. Beim Löschen der Daten:

• dauert es etwa 36 Stunden, bis Ihre Daten vollständig aus dem System gelöscht sind,
• ist der Vorgang nicht rückgängig zu machen,
• werden alle auf dem Server befindlichen Daten gelöscht,
• muss die Anfrage unbedingt vom Kontoinhaber gestellt werden,
• haben Sie keinen Zugriff mehr auf diese Daten, wenn Sie nach dem Vorgang ein Konto erstellen.

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