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KLARSTELLUNGSTEXT ZUM SCHUTZ IHRER PERSÖNLICHEN DATEN GEMÄSS DEM GESETZ ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN NR. 6698 (LPPD)

1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Ziel dieser Richtlinie zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten („Richtlinie“) ist die Festlegung der Bedingungen für die Verarbeitung, Speicherung und Weitergabe personenbezogener Daten, die von allen Mitarbeitern und Nutzern („Nutzer“) erhoben werden, welche Daten in das Personalverwaltungssystem („ZEOPS/Plattform“) eingeben. Dieses System wird auf zeops.com („Website“) von Zeta Global bereitgestellt und von unserem Unternehmen genutzt. Wir verpflichten uns hiermit, Ihre personenbezogenen Daten unter allen Umständen gemäß den geltenden Gesetzen und nach Treu und Glauben für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke, im Einklang mit den angestrebten Zielen und in begrenztem Umfang zu speichern. Die Speicherdauer ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die angestrebten Zwecke erforderlich.

2. VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, aufbewahrt, aktualisiert und an Dritte weitergegeben/übermittelt, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Sie werden außerdem gemäß der französischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) von zeops.com als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im unten beschriebenen Umfang klassifiziert und verarbeitet.

3. VERARBEITETE DATEN

Die Daten, die der Nutzer ZEOPS bereitstellt und/oder die während der Nutzung der Plattform von den Nutzern erhoben werden und die gemäß dem französischen Datenschutzgesetz Nr. 6698 (Gesetz Nr. 6698) als personenbezogene Daten gelten, sind in diesem Abschnitt aufgeführt. Sofern nicht anders angegeben, bezieht sich der Begriff „personenbezogene Daten“ auf die folgenden Definitionen im Rahmen der in dieser Richtlinie festgelegten Bedingungen.

Zeops erhebt die folgenden Daten, die der Nutzer in der digitalen Umgebung während des Anmelde- und Zahlungsvorgangs für das jeweilige Paket bereitstellt:
• Anmeldedaten wie Name, Nachname usw.
• Kontaktdaten wie Adresse, geschäftliche oder private E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.
• Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand, Ihrer Blutgruppe, Vorstrafen, Ihrem Bildungsstand, Informationen zu Zertifikaten und Diplomen, Sprachkenntnissen, Weiterbildungen und Qualifikationen sowie besuchten Seminaren und Kursen Computerkenntnisse und ähnliche Daten, die Sie bei der Erstellung Ihrer persönlichen Unterlagen oder in Ihrem Lebenslauf angegeben haben.
• Fotos, Video-Lebensläufe, Aufnahmen, die einer realen Person gehören
• Allgemeine Kenntnisse und Berufserfahrung (Firmenname, Beschäftigungszeitraum, Stellenbeschreibung)
• Passwörter und ähnliche Sicherheits- und Betriebsdaten für die Autorisierung und den Kontozugriff
• Bankverbindung
• Informationen zur Produkt-/Dienstleistungsnutzung
• Prozesssicherheitsdaten
• Finanzinformationen
Zeops erfasst Nutzerdaten zur Website- und Plattformnutzung durch Protokollierung von IP-Informationen und Signaldaten. Mithilfe von Cookies, technischen Kommunikationsdateien, werden die besuchten Seiten und Standorte aufgezeichnet. Die IP-Informationen werden über Cookies gesammelt, um Nutzungsgewohnheiten und Zugriffe auf die auf der Plattform angebotenen Dienste zu ermitteln.

4. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Umsetzung der Personalrichtlinien sicherzustellen, die Eignung von Mitarbeiter-/Bewerberprofilen für die Unternehmenstätigkeit zu ermitteln und zu bewerten, die schriftlich, elektronisch und/oder mündlich bereitgestellten Informationen zu überprüfen, die Einhaltung der gesetzlichen Pflichten und Verantwortlichkeiten zu kontrollieren, die Geschäfts- und Unternehmensstrategien im Rahmen der in Artikel 5 und 6 des französischen Datenschutzgesetzes (LPPD) festgelegten Bedingungen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten zu spezifizieren und anzuwenden. Ziel ist es, die für die Durchführung von Maßnahmen zur Informationsgewinnung, Messung und Verbesserung unserer Servicequalität, Auswahl, Einstellung und Bereitstellung von Beschäftigungsmöglichkeiten im Einklang mit den betrieblichen Zielen unseres Unternehmens im physischen oder elektronischen Umfeld vorgesehenen Tätigkeiten zu nutzen. Darüber hinaus können diese personenbezogenen Daten verarbeitet/gespeichert werden, um die Nutzer zu kontaktieren oder die Nutzererfahrung auf der Plattform zu verbessern (Weiterentwicklung der bestehenden Dienste, Schaffung neuer Dienste und Bereitstellung maßgeschneiderter Dienste). Die Daten werden außerdem für verschiedene statistische Auswertungen, die Erstellung einer Datenbank und die Durchführung von Marktanalysen im Rahmen der Berichterstattung und Geschäftsentwicklung von Zeops verwendet, ohne die Zugangsdaten der Nutzer offenzulegen. Darüber hinaus werden, entsprechend der vorgesehenen Nutzung der Plattform, die Nutzeraktivitäten auf der Plattform mittels eines Cookies verarbeitet. Erfasst werden außerdem der Browser-spezifische User-Agent, die Zugriffszeit, alle Nutzerinformationen sowie die Anzahl der aufgerufenen Seiten, die Besuchsdauer, die Dauer und Anzahl der abgeschlossenen Seiten und ähnliche Kennzahlen.

Unser Unternehmen verarbeitet die personenbezogenen Daten und gibt sie gemäß Artikel 5 und 8 des Gesetzes bzw. aufgrund der entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen an Dritte weiter, ohne die Einwilligung der Nutzer zusätzlich einzuholen. Die wichtigsten Umstände, unter denen personenbezogene Daten ohne die ausdrückliche Einwilligung der Nutzer verarbeitet werden können, sind nachfolgend aufgeführt:
• Wenn dies gesetzlich ausdrücklich vorgeschrieben ist,
• Wenn die Verarbeitung für eine Person, deren Einwilligung aufgrund physischer Unmöglichkeit nicht eingeholt werden kann oder deren Einwilligung keine Rechtsgültigkeit besitzt, zum Schutz ihrer eigenen Gesundheit oder der Gesundheit anderer Personen erforderlich ist,
• Wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist, da diese Verarbeitung in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Durchführung eines Vertrags steht,
• Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist,
• Wenn die personenbezogenen Daten vom Nutzer öffentlich gemacht wurden,
• Wenn die Datenverarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder zum Schutz von Rechtsansprüchen erforderlich ist,

Wie oben beschrieben, verwendet die Plattform Cookies, IP-Adressen und ähnliche Technologien, Software, Hardware usw. und gibt personenbezogene Daten im Rahmen dieser Richtlinie an Dritte weiter. Technische Kommunikationsdateien sind kleine Textdateien, die an den Browser gesendet und im Arbeitsspeicher gespeichert werden. Sie speichern Status- und Präferenzeinstellungen einer Website und erleichtern so die Internetnutzung. Die technischen Kommunikationsdateien dienen dazu, statistische Daten darüber zu erfassen, wie viele Personen Websites zu welchem ​​Zweck, wie oft und wie lange nutzen (zeitbasierte Auswertung). Außerdem ermöglichen sie die dynamische Generierung personalisierter Werbung und Inhalte auf den Nutzerseiten. Sie werden ausschließlich für diese Zwecke verwendet. Technische Kommunikationsdateien sind nicht darauf ausgelegt, weitere personenbezogene Daten aus dem Arbeitsspeicher zu extrahieren. Die meisten Browser sind so konzipiert, dass sie technische Kommunikationsdateien akzeptieren. Nutzer können die Browsereinstellungen jedoch jederzeit so ändern, dass technische Kommunikationsdateien nicht akzeptiert werden oder sie beim Senden einer solchen Datei benachrichtigt werden.

5. SPEICHERDAUER PERSONENBEZOGENER DATEN

Um unserem Unternehmen und dem Nutzer die Nutzung der Plattform zu ermöglichen und die über die Plattform angebotenen Dienste bereitzustellen, sowie für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke, werden die personenbezogenen Daten der Nutzer so lange gespeichert, wie die Rechtsbeziehung zwischen dem Nutzer und unserem Unternehmen besteht, und darüber hinaus für fünf Jahre nach deren Beendigung. Im Falle eines Konflikts zwischen dem Unternehmen und/oder dem Nutzer werden die personenbezogenen Daten zudem nur so lange gespeichert, wie es für die Geltendmachung der erforderlichen Verteidigungsrechte im Rahmen des Konflikts erforderlich ist, und/oder so lange, wie es die gesetzlichen Verjährungsfristen vorsehen.

6. Rechte des Inhabers personenbezogener Daten

Gemäß Artikel 11 des französischen Datenschutzgesetzes (LPPD) haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
• Auskunft darüber, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• Auskunft darüber, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,
• Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und ob diese Daten bestimmungsgemäß verwendet werden,
• Auskunft über die inländischen oder internationalen Dritten, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden,
• Berichtigung zu verlangen, wenn Ihre personenbezogenen Daten unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden, und zu verlangen, dass die Dritten, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden, über die Berichtigung benachrichtigt werden,
• Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Gründe für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten entfallen sind, obwohl die Verarbeitung im Einklang mit dem LPPD und den anderen einschlägigen Rechtsvorschriften erfolgte, und zu verlangen, dass die Dritten, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden, über die Löschung bzw. Vernichtung benachrichtigt werden,
Sie haben das Recht, jeglichen Nachteilen zu widersprechen, die Ihnen durch die ausschließliche Analyse Ihrer Daten mittels automatisierter Systeme entstehen können.
Sie haben das Recht, Schadensersatz zu fordern, falls Ihnen durch die unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entsteht.
In diesem Zusammenhang sollten Sie Ihren Antrag auf Ausübung Ihrer oben genannten Rechte gemäß Artikel 13 des französischen Datenschutzgesetzes (LPPD) schriftlich oder auf andere vom Datenschutzbeauftragten festgelegte Weise an unser Unternehmen richten. Um Ihre Rechte geltend zu machen, geben Sie bitte an, welches Recht Sie gemäß Artikel 11 LPPD ausüben möchten. Senden Sie Ihren Antrag per Einschreiben mit Rückschein oder per E-Mail an info@zeops.com zusammen mit den erforderlichen Zugangsdaten und einer Erklärung, welches Recht Sie ausüben möchten. Das Unternehmen kann zusätzliche Verifizierungsmethoden (z. B. per SMS oder Anruf) einsetzen, um festzustellen, ob Sie den Antrag gestellt haben und Ihre Rechte je nach Art Ihres Antrags und der gewählten Methode zu schützen.