ZEITSTEMPEL

Bestätigen Sie Ihre digitalen Daten mit
TÜBİTAK und dem entsprechenden Zeitstempel.

Lohnabrechnungsgenehmigung

Urlaubsgenehmigung

Vorabgenehmigung

Kostenfreigabe

Formulargenehmigung

Genehmigung von Überstunden

ZEITSTEMPEL

Zeitstempel belegen, dass bestimmte Daten an einem bestimmten Datum existieren. Der Zeitstempelserver verwendet Public-Key-Technologie, um Zeitstempel zu signieren und so die Integrität der Daten sowie deren Vorhandensein an einem bestimmten Datum zu überprüfen.

In Fällen wie dem Unterzeichnen eines Formulars, der Einholung einer Genehmigung, dem Empfang einer Vorauszahlung und der Genehmigung von Ausgaben und Gehaltsabrechnungen durch den Arbeitnehmer ist der Nachweis von Datum, Uhrzeit und Identität für Arbeitgeber und Arbeitnehmer wichtig. Für alle elektronischen Daten, an denen geistige und Eigentumsrechte geltend gemacht werden, kann ein Zeitstempel erstellt werden.

Gemäß dem Gesetz Nr. 5070 über elektronische Signaturen (TÜBİTAK) bezeichnet der Begriff „Zeitstempel“ einen von einem elektronischen Zertifizierungsdienstleister mit elektronischer Signatur verifizierten Datensatz, der den Zeitpunkt der Erstellung, Änderung, des Versands, des Empfangs und/oder der Speicherung elektronischer Daten feststellt.

Anzahl der Credits	Stückpreis	Gesamtpreis
250 Credits	25 TL	6.250 TL
500 Credits	20 TL	10.000 TL
1.000 Credits	15 TL	15.000 TL
5.000 Credits	10 TL	50.000 TL
10.000 Credits	7 TL	70.000 TL
20.000 Credits	5 TL	100.000 TL
* Die Mehrwertsteuer ist nicht im Preis enthalten.

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Mit Timestamp können Sie in Zeops die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter, Urlaubsanträge, Vorschussanträge, Spesenabrechnungen und speziell für Ihr Unternehmen definierte Formulare genehmigen und von Ihren Mitarbeitern genehmigen lassen.

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Rollenspezifisches Panel

Das Zeops-Kontrollpanel wurde so konzipiert, dass es spezifische Funktionen für die Rollen von Managern und Mitarbeitern bietet.

Manager-Panel

Mit Timestamp können Sie Gehaltsabrechnungen in großen Mengen zur Genehmigung an Ihre Mitarbeiter senden und auch Urlaubs-, Vorschuss- und Spesenanträge mit Timestamp genehmigen.

Mitarbeiter-Panel

Mitarbeiter können Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge, Vorschüsse und Spesenabrechnungen, die von ihren Vorgesetzten mit Timestamp gesendet werden, mithilfe eines OTP-Codes und Timestamp genehmigen oder ablehnen.

Ihr persönlicher Kundenbetreuer

Sie können Ihren persönlichen Kundenbetreuer, der aus einem Team erfahrener Personalfachkräfte ausgewählt und Ihnen zugewiesen wurde, während der Geschäftszeiten jederzeit erreichen.

Der Kundenbetreuer als Personalfachkraft, der Sie beim Kauf und bei der Installation der Software unterstützt, steht Ihnen auch nach dem Kauf weiterhin zur Verfügung und sorgt für die Kontinuität des Kommunikationsablaufs.

Eine HR-Fachkraft, die Ihre Sprache spricht
Schnelle und professionelle Unterstützung
Lösungsorientierter Ansatz für Ihre Entwicklungsanfragen
Keine Wartezeiten in der Telefonzentrale
Direkter Kontakt über Mobiltelefon

TÜBİTAK ZEITSTEMPEL

Entdecken Sie die Nutzungsbereiche von Zeitstempeln in Zeops!

Lohnabrechnungs genehmigung

Urlaubs genehmigung

Vorab genehmigung

Kosten freigabe

Formular genehmigung

Genehmigung von Überstunden

Lohnabrechnungsgenehmigung

Zeitgestempelter Versand mit einem Klick

Sie können mit einem Klick zeitgestempelte Gehaltsabrechnungen an alle Ihre Mitarbeiter senden. Das genehmigte Dokument wird dem Mitarbeiter zugesandt und kann von diesem mit einem zweiten Zeitstempel und OTP-Verifizierung genehmigt oder abgelehnt werden.

Urlaubsgenehmigung

Urlaubsdokumente mit Zeitstempeln genehmigen

Nach Ablauf des Urlaubs können Vorgesetzte die Genehmigung mit Zeitstempeln vornehmen. Das genehmigte Dokument mit Zeitstempel wird dem Mitarbeiter zugesandt und kann von diesem mit einem zweiten Zeitstempel und OTP-Verifizierung bestätigt oder abgelehnt werden.

Approve Advance Requests with Timestamp

Vorabanfragen mit Zeitstempel genehmigen

Vorabanfragen können von Managern mit einem Zeitstempel genehmigt werden. Das genehmigte Zeitstempeldokument wird an den Mitarbeiter gesendet und kann von diesem nach OTP-Verifizierung mit einem zweiten Zeitstempel genehmigt oder abgelehnt werden.

Kostenfreigabe

Kosteneinträge mit Zeitstempel genehmigen

Spesenabrechnungen können von Vorgesetzten mit einem Zeitstempel genehmigt werden. Das genehmigte Dokument mit Zeitstempel wird an den Mitarbeiter gesendet, der die Spesenabrechnung erstellt hat, und kann von diesem nach OTP-Verifizierung mit einem zweiten Zeitstempel genehmigt oder abgelehnt werden.

Formulargenehmigung

Formularbasierte Zeitstempelauswahl

Sie können, falls gewünscht, in den speziell für Ihr Unternehmen erstellten Formularen ein Formular mit Zeitstempel auswählen. In diesem Fall wird das von den Mitarbeitern ausgefüllte Formular automatisch mit einem Zeitstempel versehen und bei jedem Genehmigungsschritt ebenfalls mit einem Zeitstempel freigegeben.

Genehmigung von Überstunden

Generierung eines Zeitstempels bei jeder Genehmigung

Überstundenanträge können vom antragstellenden Manager mit oder ohne Zeitstempel erstellt werden. Bei zeitgestempelten Prozessen wird in jedem Genehmigungsschritt automatisch ein Zeitstempel hinzugefügt.

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Häufig gestellte Fragen

Sind meine Daten bei Zeops sicher gespeichert?

Zeops-Server werden unter einer Cloud-Infrastruktur betrieben. Zugriffsberechtigung für eine sichere Verbindung auf Zeops, das hinter einer Firewall betrieben wird, erfolgt über ein SSL-Zertifikat. Andere Verwaltungs- und Datenports sind für die öffentliche Nutzung sicher geschlossen. Ihre Daten werden in zwei verschiedenen sicheren Speicherbereichen gesichert. Zusätzlich werden sie in einem dritten Bereich außerhalb des Standorts verschlüsselt gespeichert.

Kann ich meine Daten jederzeit übertragen?

Ja. Sie können Ihre Daten, einschließlich der Personalakten, jederzeit übertragen.

Wie erhalte ich Unterstützung, wenn ich mit der Nutzung von Zeops anfange?

Sie können Ihren Kundenbetreuer während der Geschäftszeiten direkt über sein Mobiltelefon erreichen. Sie müssen nicht in der Warteschleife der Telefonzentrale warten.

Muss ich meine Kreditkartendaten eingeben, um Zeops zu probieren?

Nein. Sie können Zeops 14 Tage lang kostenlos nutzen, ohne Ihre Kreditkartendaten einzugeben. Während dieses Zeitraums haben Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle Module.

Speichern Sie meine Kreditkartendaten?

Ihre Kreditkartendaten werden von Zeops keinesfalls gespeichert. Alle Zahlungen werden von PayTr abgewickelt, das eine Lizenz für Zahlungssysteme von der türkischen Bankenaufsichtsbehörde erhalten hat. Bei Fragen zu Zahlungen und Sicherheit können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Wie kann ich bezahlen?

Wenn Sie sich für ein Monatsabo entscheiden, werden Ihre Kreditkartendaten einmalig erfasst und unter dem Schutz von PayTR gespeichert. Ihre monatlichen Zahlungen werden automatisch von Ihrer Karte abgebucht. Wenn Sie eine jährliche Zahlung bevorzugen, können Sie per Überweisung/EFT bezahlen. Um sich per Überweisung/EFT zu abonnieren, können Sie uns unter der Telefonnummer 0850 688 01 05 kontaktieren.

Wie wirkt sich eine Erhöhung der Mitarbeiterzahl auf meine Rechnung aus?

Bei monatlichen Abonnements wird Ihre Rechnung entsprechend Ihrer Mitarbeiterzahl automatisch erstellt und Ihnen zugestellt. Sie müssen nichts weiter unternehmen. Bei Jahresabonnements wird für zusätzliche Nutzer ein zusätzliches Protokoll erstellt.

Was passiert nach Ablauf meiner Probezeit?

Sie können Zeops 14 Tage lang kostenlos nutzen. Nach Ablauf Ihrer kostenlosen Probezeit werden Sie beim Einloggen direkt zur Zahlungsseite weitergeleitet. Je nach Anzahl Ihrer Mitarbeiter und dem gewünschten Modul können Sie per Kreditkarte oder Banküberweisung bezahlen und Zeops weiterhin nutzen.

Welche Module gibt es bei Zeops?

Das Personalmanagementmodul ist das Basispaket von Zeops. Es umfasst Urlaubsmanagement, Spesenmanagement, Aufgabenmanagement, Verfolgung des zugewiesenen Inventars, tägliche Erinnerungen, Notizenmanagement, Personalaktenmanagement und Personalberichte. ORİS (Online-Personalüberwachungssystem) Module für Fernunterrichtsmanagement, Einstellungsmanagement, Lohnabrechnung, Schichtmanagement und Leistungsauswertung werden jeweils separat berechnet.

Wie kann ich mein Abonnement verlängern?

Wenn Ihre Kreditkarte hinterlegt ist, wird Ihr Abonnement automatisch verlängert und die Abonnementgebühr von Ihrer Kreditkarte abgebucht. Wenn Sie per Überweisung/EFT bezahlt haben, werden Sie kurz vor Ablauf Ihres Pakets kontaktiert.

Wie kann ich mein Abonnement kündigen?

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen möchten, können Sie sich an Ihren persönlichen Kundenbetreuer wenden. Ihr Kundenbetreuer hilft Ihnen bei der Kündigung und der Übertragung Ihrer Daten.

Teilt Zeops unsere Daten mit Dritten?

Die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter werden unter keinen Umständen an andere Unternehmen oder Institutionen weitergegeben. Unsere Verträge und Datenschutzrichtlinien, die wir im Rahmen des Datenschutzgesetzes erstellt haben, finden Sie unter folgendem Link: https://www.zeops.com/de/datenschutz-bestimmungen

Löschung von Daten?

Nachdem Sie Ihr Zeops-Konto geschlossen haben, können Sie die vollständige Löschung Ihrer Daten auf den Servern beantragen. Beim Löschen der Daten:

• dauert es etwa 36 Stunden, bis Ihre Daten vollständig aus dem System gelöscht sind,
• ist der Vorgang nicht rückgängig zu machen,
• werden alle auf dem Server befindlichen Daten gelöscht,
• muss die Anfrage unbedingt vom Kontoinhaber gestellt werden,
• haben Sie keinen Zugriff mehr auf diese Daten, wenn Sie nach dem Vorgang ein Konto erstellen.

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