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Formularmanagement

Benutzerdefinierte Formulare

Unbegrenzte Formen

Genehmigungsabläufe

Zeitstempel

Prozessbasierte Anpassung

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FORMULARMANAGEMENT

Sie können das gewünschte Formular im gewünschten Format erstellen.

Mit Zeops Formularmanagement können Sie die Mitarbeiterkarten, Bewerbungsformulare und Auswertungsformulare für Bewerbungen ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Wenn Sie möchten, können Sie direkt in Zeops Formulare speziell für Ihr Unternehmen erstellen, einen Genehmigungsablauf hinzufügen und diese mit einem Zeitstempel digital unterschreiben.

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Kostenlos Probieren

Rollenspezifisches Panel

Das Zeops-Kontrollpanel wurde so konzipiert, dass es spezifische Funktionen für die Rollen von Managern und Mitarbeitern bietet.

Manager-Panel

Die von Ihrem Personal ausgefüllten und Ihnen zur Genehmigung vorgelegten unternehmensspezifischen Formulare können Sie über das Manager-Panels in den Zeops Mobile und Zeops Web Applikationen einsehen.

Mitarbeiter-Panel

Ihre Mitarbeiter können die von Ihnen mit Zeops Mobile und Zeops Web Applikationen erstellten Formulare ausfüllen und Ihnen schnell zur Genehmigung vorlegen.

Ihr persönlicher Kundenbetreuer

Sie können Ihren persönlichen Kundenbetreuer, der aus einem Team erfahrener Personalfachkräfte ausgewählt und Ihnen zugewiesen wurde, während der Geschäftszeiten jederzeit erreichen.

Der Kundenbetreuer als Personalfachkraft, der Sie beim Kauf und bei der Installation der Software unterstützt, steht Ihnen auch nach dem Kauf weiterhin zur Verfügung und sorgt für die Kontinuität des Kommunikationsablaufs.

Eine HR-Fachkraft, die Ihre Sprache spricht
Schnelle und professionelle Unterstützung
Lösungsorientierter Ansatz für Ihre Entwicklungsanfragen
Keine Wartezeiten in der Telefonzentrale
Direkter Kontakt über Mobiltelefon

FORMULARMANAGEMENT FUNKTIONEN

Verabschieden Sie sich mit Zeops Formularmanagement von Papierunterlagen!

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Benutzerdefinierte Formulare

Prozessbasierte Anpassung

Unbegrenzte Formen

Genehmigungsabläufe

Zeitstempel

Feld hinzufüge

Zusätzlich zu den Standardfeldern auf der Zeops- Personalkarte und dem Bewerbungsformular können Sie beliebig viele neue Felder beliebigen Typs erstellen und Ihre Mitarbeiterkarten und Bewerbungsformulare an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Benutzerdefinierte Formulare

Sie können die in Ihrem Unternehmen verwendeten Formulare für Produktanfragen, Bestellungen, Einkäufe, Beauftragungen und vieles mehr mit Zeops digitalisieren und Ihres Personal diese über die Zeops Web und Zeops Mobile Applikationen ausfüllen lassen.

Prozessbasierte Anpassung

Sie können für Bewerbungen ein prozessbasiertes Auswertungsformular erstellen.

Sie können speziefisch für den Bewerbungsstatus beliebig viele zusätzliche Felder beliebiger Art hinzufügen. Beispielsweise können Sie für einen Bewerber, dessen Bewerbungsprozess positiv verläuft, je nach Bedarf zusätzliche Informationsfelder erstellen.

Unbegrenzte Formen

Mit Zeops können Sie beliebig viele Formulare beliebiger Art digitalisieren.

Genehmigungsabläufe

Sie können für die speziell für Ihr Unternehmen erstellten Formulare personalbasierte Genehmigungsabläufe definieren. Nachdem Ihr Mitarbeiter das Formular ausgefüllt hat, werden die Genehmigungs-/Ablehnungsvorgänge gemäß dem von Ihnen festgelegten Verwaltungsablauf durchgeführt.

Zeitstempel

Nachdem die erstellten Formulare ausgefüllt wurden, können sie mit einem Zeitstempel von TÜBİTAK und dem OTP-Genehmigungsmechanismus entsprechend Ihrem Arbeitsablauf digital unterschrieben werden.

Werden auch Sie einer unserer zufriedenen Kunden!

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Häufig gestellte Fragen

Sind meine Daten bei Zeops sicher gespeichert?

Zeops-Server werden unter einer Cloud-Infrastruktur betrieben. Zugriffsberechtigung für eine sichere Verbindung auf Zeops, das hinter einer Firewall betrieben wird, erfolgt über ein SSL-Zertifikat. Andere Verwaltungs- und Datenports sind für die öffentliche Nutzung sicher geschlossen. Ihre Daten werden in zwei verschiedenen sicheren Speicherbereichen gesichert. Zusätzlich werden sie in einem dritten Bereich außerhalb des Standorts verschlüsselt gespeichert.

Kann ich meine Daten jederzeit übertragen?

Ja. Sie können Ihre Daten, einschließlich der Personalakten, jederzeit übertragen.

Wie erhalte ich Unterstützung, wenn ich mit der Nutzung von Zeops anfange?

Sie können Ihren Kundenbetreuer während der Geschäftszeiten direkt über sein Mobiltelefon erreichen. Sie müssen nicht in der Warteschleife der Telefonzentrale warten.

Muss ich meine Kreditkartendaten eingeben, um Zeops zu probieren?

Nein. Sie können Zeops 14 Tage lang kostenlos nutzen, ohne Ihre Kreditkartendaten einzugeben. Während dieses Zeitraums haben Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle Module.

Speichern Sie meine Kreditkartendaten?

Ihre Kreditkartendaten werden von Zeops keinesfalls gespeichert. Alle Zahlungen werden von PayTr abgewickelt, das eine Lizenz für Zahlungssysteme von der türkischen Bankenaufsichtsbehörde erhalten hat. Bei Fragen zu Zahlungen und Sicherheit können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Wie kann ich bezahlen?

Wenn Sie sich für ein Monatsabo entscheiden, werden Ihre Kreditkartendaten einmalig erfasst und unter dem Schutz von PayTR gespeichert. Ihre monatlichen Zahlungen werden automatisch von Ihrer Karte abgebucht. Wenn Sie eine jährliche Zahlung bevorzugen, können Sie per Überweisung/EFT bezahlen. Um sich per Überweisung/EFT zu abonnieren, können Sie uns unter der Telefonnummer 0850 688 01 05 kontaktieren.

Wie wirkt sich eine Erhöhung der Mitarbeiterzahl auf meine Rechnung aus?

Bei monatlichen Abonnements wird Ihre Rechnung entsprechend Ihrer Mitarbeiterzahl automatisch erstellt und Ihnen zugestellt. Sie müssen nichts weiter unternehmen. Bei Jahresabonnements wird für zusätzliche Nutzer ein zusätzliches Protokoll erstellt.

Was passiert nach Ablauf meiner Probezeit?

Sie können Zeops 14 Tage lang kostenlos nutzen. Nach Ablauf Ihrer kostenlosen Probezeit werden Sie beim Einloggen direkt zur Zahlungsseite weitergeleitet. Je nach Anzahl Ihrer Mitarbeiter und dem gewünschten Modul können Sie per Kreditkarte oder Banküberweisung bezahlen und Zeops weiterhin nutzen.

Welche Module gibt es bei Zeops?

Das Personalmanagementmodul ist das Basispaket von Zeops. Es umfasst Urlaubsmanagement, Spesenmanagement, Aufgabenmanagement, Verfolgung des zugewiesenen Inventars, tägliche Erinnerungen, Notizenmanagement, Personalaktenmanagement und Personalberichte. ORİS (Online-Personalüberwachungssystem) Module für Fernunterrichtsmanagement, Einstellungsmanagement, Lohnabrechnung, Schichtmanagement und Leistungsauswertung werden jeweils separat berechnet.

Wie kann ich mein Abonnement verlängern?

Wenn Ihre Kreditkarte hinterlegt ist, wird Ihr Abonnement automatisch verlängert und die Abonnementgebühr von Ihrer Kreditkarte abgebucht. Wenn Sie per Überweisung/EFT bezahlt haben, werden Sie kurz vor Ablauf Ihres Pakets kontaktiert.

Wie kann ich mein Abonnement kündigen?

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen möchten, können Sie sich an Ihren persönlichen Kundenbetreuer wenden. Ihr Kundenbetreuer hilft Ihnen bei der Kündigung und der Übertragung Ihrer Daten.

Teilt Zeops unsere Daten mit Dritten?

Die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter werden unter keinen Umständen an andere Unternehmen oder Institutionen weitergegeben. Unsere Verträge und Datenschutzrichtlinien, die wir im Rahmen des Datenschutzgesetzes erstellt haben, finden Sie unter folgendem Link: https://www.zeops.com/de/datenschutz-bestimmungen

Löschung von Daten?

Nachdem Sie Ihr Zeops-Konto geschlossen haben, können Sie die vollständige Löschung Ihrer Daten auf den Servern beantragen. Beim Löschen der Daten:

• dauert es etwa 36 Stunden, bis Ihre Daten vollständig aus dem System gelöscht sind,
• ist der Vorgang nicht rückgängig zu machen,
• werden alle auf dem Server befindlichen Daten gelöscht,
• muss die Anfrage unbedingt vom Kontoinhaber gestellt werden,
• haben Sie keinen Zugriff mehr auf diese Daten, wenn Sie nach dem Vorgang ein Konto erstellen.

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